PFA designer / grafician 2026 — CAEN 7410, sistem real, facturare
Ghid pentru designerii freelance din România care vor să devina PFA în 2026: cod CAEN potrivit (7410), de ce designul se impozitează doar în sistem real, plafoanele CAS/CASS, comparator PFA vs drepturi de autor, facturare în EUR către clienți UE/SUA și pași practici pentru ridicare PFA.
Cod CAEN 7410 — ce acoperă
CAEN 7410 = "Activități de design specializat". Codul standard pentru designeri RO. Include:
- Design grafic (logo, identitate vizuala, print, editorial)
- Design web (site-uri, landing pages, templates)
- UI/UX design (mobile apps, dashboards, design systems)
- Design produs / industrial (objects, electronics, packaging)
- Design interior (residential, comercial)
- Motion graphics, animație 2D
- Ilustrație comercială (NU operele cu drepturi independente)
- Typography și font design
Coduri complementare dacă activitatea ta e mixta:
- CAEN 7420: fotografie comercială
- CAEN 5912: video editing / post-production
- CAEN 7022: consultanță business / branding strategy
- CAEN 6201: dacă faci și dezvoltare web (cod + design)
Pentru detalii pe alegerea CAEN, vezi ghidul cod CAEN.
PFA vs Drepturi de Autor (DA) — comparator
Acesta e cea mai frecvență întrebare pentru designeri creativi. Diferențele cheie:
| Aspect | PFA design (CAEN 7410) | Drepturi de Autor (DA) |
|---|---|---|
| Tip activitate | Design la comanda (service) | Opera originala cu drepturi de autor (transferabile) |
| Calcul fiscal | Sistem real (venituri − cheltuieli efective) | Forfetar 40% cheltuieli + 10% impozit reținut la sursa |
| CAS / CASS | CAS pe trepte de 12 / 24 salarii minime; CASS 10% din venitul net (minim 6, maxim 72 de salarii) | CAS pe trepte de 12 / 24 salarii minime; CASS fix pe praguri de 6 / 12 / 24 salarii |
| Facturare | Factură standard cu TVA dacă ești plătitor | Contract de cesiune drepturi + nota de plată |
| Best pentru | Logo, site, UI/UX la comanda | Ilustrație editoriala, design carte, font commercial |
| Net aproximativ | ~70-85% (în funcție de cheltuieli) | ~54% (60% baza × 90% după impozit) |
Vezi ghidul DA vs PFA vs CIM pentru creativi + calculator drepturi de autor pentru cifre exacte.
Sistem real — singura opțiune pentru PFA design
Designul grafic (7410) nu are normă de venit: activitatea nu apare în nomenclatorul ANAF pentru 2026. Venitul net se calculează ca încasări minus cheltuieli efective, cu registru de încasări și plăți. CAS-ul se plătește pe treptele de 12 sau 24 de salarii minime, iar CASS-ul e 10% din venitul net. Dacă vinzi opere originale ca licență, regimul drepturilor de autor (forfetar 40%, CASS fix pe praguri) poate ieși mai avantajos — vezi exemplul de mai jos.
Exemplu calcul — designer freelance senior, venit 150.000 lei/an
Scenariu A — PFA, sistem real, cheltuieli 30.000 lei (Adobe + iPad Pro + cursuri + deplasări)
Scenariu B — aceiași 150.000 lei ca drepturi de autor (opere originale, licențe)
La 150.000 lei, drepturile de autor lasă cu 49.860 lei/an mai mult. Atenție: regimul drepturilor de autor se aplică doar operelor originale cedate prin contract de cesiune, nu designului la comandă facturat ca serviciu. Folositor calculator salariu cu modul PFA pentru cifrele tale exacte.
e-Factura B2B pentru designeri
Din 1 iulie 2024, toate facturile B2B (către firme RO sau UE plătitoare TVA) trebuie raportate în RO e-Factura în maxim 5 zile lucrătoare. Pentru designer PFA:
- Facturi către firme RO (clienți agenții, branduri locale) — obligatoriu e-Factura
- Facturi către persoane fizice din România (B2C) — obligatoriu e-Factura din 1 ianuarie 2025
- Facturi către clienți din alte state (UE, SUA, UK etc.) — NU intră în RO e-Factura
- Sancțiuni: amendă pe lună pentru întârziere, după mărimea firmei (1.000-2.500 lei la PFA), sau 15% din valoarea facturii dacă o emiți în afara sistemului
Soluție: folosește un program de facturare cu integrare e-Factura automată:
Pașii practici — ridicare PFA designer
- Alege CAEN-ul principal — 7410. Adaugă complementare dacă ai activitate mixta (7420 foto, 5912 video).
- Ridica PFA la ONRC — online prin portal.onrc.ro (3-5 zile, ~140 lei taxe) sau la sediu (1-2 zile cu programare).
- Cont bancar separat PFA — recomandare: BCR, BT, ING, Revolut Business. Ține separat de contul personal pentru claritate fiscală și audit.
- Înregistrare la ANAF — depune D070 sau F070 în primele 30 zile după ONRC. Pentru design, sistemul fiscal e cel real; alegi doar regimul de TVA (plătitor sau neplătitor).
- Setup facturare — alege Oblio / SmartBill / FGO. Configurează template factură cu CUI-ul tău.
- Ține evidența — registru de încasări și plăți (venituri și cheltuieli), cu documentele justificative pentru fiecare cheltuială dedusă.
- Depune D212 până 25 mai în anul următor — pentru toate veniturile anuale + plată CAS/CASS/impozit. Bonificație 5% pentru plată integrală la termen.
Pentru pas-cu-pas detaliat, vezi cum deschizi PFA pas cu pas.
Când să treci la SRL micro 1%
La un anumit nivel de venituri, SRL micro (1% pe cifră afaceri) devine mai avantajos decât PFA. Pentru designer freelance:
- Sub 200.000 lei/an venit: PFA-ul e de regulă mai simplu și mai ieftin de administrat
- 200-300.000 lei/an: zona grey. Depinde de structura cheltuielilor + dacă vrei să angajezi 1+ persoană
- Peste 300.000 lei/an: SRL micro 1% devine atractiv. Trebuie să ai cel puțin 1 angajat cu CIM (poți să fii tu insuti cu CIM în propriul SRL pentru salariul minim).
Compara concret pe cifrele tale: calculator dividende SRL micro.