Cum deschizi un PFA în 2026 — ghid pas cu pas

Procedură completă pentru deschiderea unui PFA: ce pregătești înainte, pasii la Registrul Comertului, inregistrarea fiscală la ANAF și ce faci după ce devii PFA. Timp total: 5-10 zile.

De Andrei

Actualizat: 3 iunie 2026

Verificat conform metodologiei

Înainte sa incepi — decizii cheie

PFA este cea mai simpla forma juridica pentru activități independente. Înainte de a depune dosarul, ai de luat câteva decizii care afectează tot ce urmeaza:

Ce activitate desfasori — trebuie sa știi codul CAEN principal și, optional, până la 5 coduri secundare. Vezi ghidul despre coduri CAEN.
Sistemul de impozitare — sistem real (impozit pe venit net, 10%) sau normă de venit (dacă activitatea este pe listă MFP). Alegerea afectează și cât de complexa e evidență contabila.
Sediul profesional — domiciliul tau sau spațiu închiriat. Dacă ești chiriaș, ai nevoie de acordul proprietarului.
PFA vs alternative — uita-te peste comparația PFA vs SRL vs CIM sa te asiguri ca PFA e alegerea corecta pentru ține.

Pasul 1 — Actele necesare

Pentru dosarul de înregistrare la ONRC ai nevoie de:

✓Cerere de înregistrare (formular standard de pe onrc.ro)

✓Copie CI/buletin

✓Dovadă sediului — act proprietate, contract închiriere sau contract comodat

✓Specimen de semnătură — dat în față notarului sau la Registrul Comertului

✓Declarație pe propria raspundere — ca îndeplinești condițiile legale

✓Cazier fiscal (de la ANAF, online prin SPV)

✓Dovadă pregătirii profesionale — diploma sau atestat, doar pentru activități reglementate

✓Dovadă plății taxelor — aprox. 100-150 lei

Pentru activități nereglementate (IT, design, copywriting, consultanta generală), nu e nevoie de diploma specifica.

Pasul 2 — Depunerea la ONRC

Ai doua variante, ambele valide:

Online, prin portal.onrc.ro

Faster și mai ieftin (nu ai transport). Ai nevoie de semnătură electronică calificată (certSign, DigiSign, ~30 EUR/an).

Fizic, la ghiseul ONRC

Fără semnătură electronică necesară. Te duci cu dosarul în județul sediului profesional.

Procesarea durează 1-3 zile lucrătoare. Primești Certificatul de Înregistrare și Certificatul Constatator. Acum ai un CUI (Cod Unic de Înregistrare) și ești legal PFA.

Pasul 3 — Inregistrarea fiscală la ANAF

În termen de 30 de zile de la inregistrarea la ONRC, trebuie sa depui la ANAF formularul 070 (Declaratie de înregistrare fiscală). Se face cel mai simplu online prin Spațiul Privat Virtual (SPV).

Pe formularul 070 alegi:

Sistemul de impozitare — sistem real sau normă de venit (dacă codul tau CAEN are normă publicata)
TVA — neplatitor (daca sub plafonul de 300.000 lei) sau plătitor voluntar/obligatoriu
CAS și CASS — declari ca vei avea obligatia (pragurile sunt 6/24/60 salarii minime pentru CAS/CASS). Vezi ghidul despre CAS și CASS.

Pasul 4 — Cont bancar și facturare

Nu ești obligat legal sa ai cont separat, dar în practică toate băncile au conturi PFA cu comisioane mai bune decât conturile curente pentru firme. Unele sunt gratuite în primul an.

Pentru facturare, alege o aplicație care trimite automat în e-Factura (obligatoriu din 2024 pentru B2B):

Întrebări frecvente

Cât costa sa deschizi un PFA în 2026?

Taxă oficială la ONRC este aproximativ 100-150 lei (taxă publicare Monitorul Oficial + taxă înregistrare). Dacă folosești un contabil sau consultant pentru dosar, costul total este între 200 și 500 lei. Deschiderea este gratuita dacă depui dosarul singur.

Cât durează inregistrarea unui PFA?

Procesarea la ONRC durează 1-3 zile lucrătoare dacă dosarul este complet. După primirea Certificatului de Înregistrare, trebuie sa te inregistrezi și la ANAF (online prin SPV) în termen de 30 de zile. Total, de la decizie la PFA functional: 5-10 zile.

Ce cod CAEN aleg pentru PFA?

Alegi codul CAEN care descrie cel mai precis activitatea ta principală. Poți avea și coduri secundare (până la 5 la înregistrare, extensibil ulterior). Pentru servicii IT: 6201, 6202, 6203. Pentru consultanta: 7022, 7490. Pentru design: 7410. Vezi ghidul nostru despre coduri CAEN pentru detalii.

Am nevoie de sediu pentru PFA?

Da, este obligatoriu sa declari o adresa de sediu profesional. Poate fi domiciliul tau (dacă ești proprietar, este cel mai simplu) sau un spațiu închiriat. Dacă folosești domiciliul și ești chiriaș, ai nevoie de acordul proprietarului. Sediul nu înseamnă neaparat un birou fizic - poate fi o camera din casă.

Sunt obligatoriu sa am cont bancar separat?

Legal, PFA nu este obligat sa aiba cont bancar dedicat (spre deosebire de SRL). Poți folosi contul personal. Totusi, în practică este recomandat sa ai cont separat pentru claritate în contabilitate și pentru imagine profesionala în față clientilor.

După ce emiti prima factură, citește și ghidul despre facturare PFA ca sa eviti greselile uzuale (numerotare, TVA, descriere servicii).

Pasul 5 — Evidență contabila

PFA-urile în sistem real tin o evidență contabila simplificată (Registrul Jurnal de Încasări și Plăți + Registrul Inventar). Dacă ești pe normă de venit, evidență e minimala.

Poți face contabilitatea singur (un contabil costa ~150-300 lei/luna), dar pentru sistem real cu multe tranzacții recomandam un contabil cel puțin la depunerea declarației anuale (D212).

Greseli frecvente de evitat

Nu inregistrezi la ANAF în 30 de zile — amenda 500-1000 lei
Alegi gresit sistemul de impozitare — normă de venit poate părea mai simpla dar dacă ai cheltuieli mari, pierzi bani față de sistem real
Nu tii evidență cheltuielilor — în sistem real, cheltuielile reduc venitul impozabil; fara documente justificative nu le poți deduce
Amesteci banii personali cu cei din PFA — chiar dacă legal n-ai cont separat, un cont distinct îți face viață mult mai simpla la control și la contabil

Calculează cât rămâi net la PFA în 2026

Deschide Calculator Salariu →