Cat costa sa deschizi un PFA in 2026?

Taxa oficiala la ONRC este aproximativ 100-150 lei (taxa publicare Monitorul Oficial + taxa inregistrare). Daca folosesti un contabil sau consultant pentru dosar, costul total este intre 200 si 500 lei. Deschiderea este gratuita daca depui dosarul singur.

Cat dureaza inregistrarea unui PFA?

Procesarea la ONRC dureaza 1-3 zile lucratoare daca dosarul este complet. Dupa primirea Certificatului de Inregistrare, trebuie sa te inregistrezi si la ANAF (online prin SPV) in termen de 30 de zile. Total, de la decizie la PFA functional: 5-10 zile.

Ce cod CAEN aleg pentru PFA?

Alegi codul CAEN care descrie cel mai precis activitatea ta principala. Poti avea si coduri secundare (pana la 5 la inregistrare, extensibil ulterior). Pentru servicii IT: 6201, 6202, 6203. Pentru consultanta: 7022, 7490. Pentru design: 7410. Vezi ghidul nostru despre coduri CAEN pentru detalii.

Am nevoie de sediu pentru PFA?

Da, este obligatoriu sa declari o adresa de sediu profesional. Poate fi domiciliul tau (daca esti proprietar, este cel mai simplu) sau un spatiu inchiriat. Daca folosesti domiciliul si esti chirias, ai nevoie de acordul proprietarului. Sediul nu inseamna neaparat un birou fizic - poate fi o camera din casa.

Sunt obligatoriu sa am cont bancar separat?

Legal, PFA nu este obligat sa aiba cont bancar dedicat (spre deosebire de SRL). Poti folosi contul personal. Totusi, in practica este recomandat sa ai cont separat pentru claritate in contabilitate si pentru imagine profesionala in fata clientilor.

Cum deschizi un PFA in 2026 — ghid pas cu pas

Procedura completa pentru deschiderea unui PFA: ce pregatesti inainte, pasii la Registrul Comertului, inregistrarea fiscala la ANAF si ce faci dupa ce devii PFA. Timp total: 5-10 zile.

Inainte sa incepi — decizii cheie

PFA este cea mai simpla forma juridica pentru activitati independente. Inainte de a depune dosarul, ai de luat cateva decizii care afecteaza tot ce urmeaza:

Ce activitate desfasori — trebuie sa stii codul CAEN principal si, optional, pana la 5 coduri secundare. Vezi ghidul despre coduri CAEN.
Sistemul de impozitare — sistem real (impozit pe venit net, 10%) sau norma de venit (daca activitatea este pe lista MFP). Alegerea afecteaza si cat de complexa e evidenta contabila.
Sediul profesional — domiciliul tau sau spatiu inchiriat. Daca esti chirias, ai nevoie de acordul proprietarului.
PFA vs alternative — uita-te peste comparatia PFA vs SRL vs CIM sa te asiguri ca PFA e alegerea corecta pentru tine.

Pasul 1 — Actele necesare

Pentru dosarul de inregistrare la ONRC ai nevoie de:

✓Cerere de inregistrare (formular standard de pe onrc.ro)

✓Copie CI/buletin

✓Dovada sediului — act proprietate, contract inchiriere sau contract comodat

✓Specimen de semnatura — dat in fata notarului sau la Registrul Comertului

✓Declaratie pe propria raspundere — ca indeplinesti conditiile legale

✓Cazier fiscal (de la ANAF, online prin SPV)

✓Dovada pregatirii profesionale — diploma sau atestat, doar pentru activitati reglementate

✓Dovada platii taxelor — aprox. 100-150 lei

Pentru activitati nereglementate (IT, design, copywriting, consultanta generala), nu e nevoie de diploma specifica.

Pasul 2 — Depunerea la ONRC

Ai doua variante, ambele valide:

Online, prin portal.onrc.ro

Faster si mai ieftin (nu ai transport). Ai nevoie de semnatura electronica calificata (certSign, DigiSign, ~30 EUR/an).

Fizic, la ghiseul ONRC

Fara semnatura electronica necesara. Te duci cu dosarul in judetul sediului profesional.

Procesarea dureaza 1-3 zile lucratoare. Primesti Certificatul de Inregistrare si Certificatul Constatator. Acum ai un CUI (Cod Unic de Inregistrare) si esti legal PFA.

Pasul 3 — Inregistrarea fiscala la ANAF

In termen de 30 de zile de la inregistrarea la ONRC, trebuie sa depui la ANAF formularul 070 (Declaratie de inregistrare fiscala). Se face cel mai simplu online prin Spatiul Privat Virtual (SPV).

Pe formularul 070 alegi:

Sistemul de impozitare — sistem real sau norma de venit (daca codul tau CAEN are norma publicata)
TVA — neplatitor (daca sub plafonul de 300.000 lei) sau platitor voluntar/obligatoriu
CAS si CASS — declari ca vei avea obligatia (pragurile sunt 6/24/60 salarii minime pentru CAS/CASS). Vezi ghidul despre CAS si CASS.

Pasul 4 — Cont bancar si facturare

Nu esti obligat legal sa ai cont separat, dar in practica toate bancile au conturi PFA cu comisioane mai bune decat conturile curente pentru firme. Unele sunt gratuite in primul an.

Pentru facturare, alege o aplicatie care trimite automat in e-Factura (obligatoriu din 2024 pentru B2B):

Dupa ce emiti prima factura, citeste si ghidul despre facturare PFA ca sa eviti greselile uzuale (numerotare, TVA, descriere servicii).

Pasul 5 — Evidenta contabila

PFA-urile in sistem real tin o evidenta contabila simplificata (Registrul Jurnal de Incasari si Plati + Registrul Inventar). Daca esti pe norma de venit, evidenta e minimala.

Poti face contabilitatea singur (un contabil costa ~150-300 lei/luna), dar pentru sistem real cu multe tranzactii recomandam un contabil cel putin la depunerea declaratiei anuale (D212).

Greseli frecvente de evitat

Nu inregistrezi la ANAF in 30 de zile — amenda 500-1000 lei
Alegi gresit sistemul de impozitare — norma de venit poate parea mai simpla dar daca ai cheltuieli mari, pierzi bani fata de sistem real
Nu tii evidenta cheltuielilor — in sistem real, cheltuielile reduc venitul impozabil; fara documente justificative nu le poti deduce
Amesteci banii personali cu cei din PFA — chiar daca legal n-ai cont separat, un cont distinct iti face viata mult mai simpla la control si la contabil

Calculeaza cat ramai net la PFA in 2026

Deschide Calculator Salariu →