PFA contabil 2026 — CAEN 6920, autorizare CECCAR, forma juridica optima
Ghid pentru contabilii care vor sa faca libera practica in 2026: cod CAEN 6920, niveluri de autorizare (contabilitate primara fara autorizare vs contabil autorizat / expert contabil CECCAR vs auditor CAFR), comparator PFA vs SRL contabilitate, regim fiscal complet si pasii practici de ridicare PFA.
Niveluri de autorizare contabil RO
| Nivel | Ce poti face | Autorizare |
|---|---|---|
| Contabilitate primara (fara autorizare) | Registru jurnal, casa, inventar pentru afaceri mici, PFA, asociatii non-profit | Nu |
| Contabil autorizat CECCAR | Contabilitate dubla pentru SRL-uri, microintreprinderi, firme mici-medii | CECCAR — stagiu 2 ani + examen |
| Expert contabil CECCAR | Toate cele de mai sus + expertize judiciare, audit intern, consultanta fiscala complexa | CECCAR — stagiu 3 ani + examen complet |
| Auditor financiar CAFR | Audit statutar (firme mari, listate, ONG-uri), audit fonduri UE | CAFR — diploma + stagiu + examen specific |
Cod CAEN 6920 — ce acopera
CAEN 6920 = "Activitati de contabilitate si audit financiar; consultanta in domeniul fiscal". Codul standard pentru toate activitatile contabile RO. Include:
- Contabilitate primara (registre simple)
- Contabilitate dubla (firme cu obligatii bilantiere)
- Intocmire bilant si situatii financiare anuale
- Calcul si depunere declaratii fiscale (D100, D112, D212, D300, D394, D101)
- Consultanta fiscala — optimizare regim fiscal, recalcul taxe
- Expertize contabile judiciare
- Audit financiar (cu autorizare CAFR)
- Salarizare (calcul + raportari REVISAL)
Coduri complementare utile:
- CAEN 7022: consultanta business / management (pentru consultanta strategica non-fiscala)
- CAEN 8559: cursuri de contabilitate (training continuu, prep pentru examenele CECCAR)
- CAEN 6201: dezvoltare software contabilitate (rar, dar relevant daca dezvolti tool-uri custom)
PFA contabil vs SRL contabilitate — comparator
| Aspect | PFA contabil | SRL contabilitate |
|---|---|---|
| Numar clienti | Optim 5-15 PFA-uri / firme mici | 15+ firme, incluzand mid-market |
| Angajati | Tu singur (sau colaboratori) | 2+ contabili angajati cu CIM |
| Calcul fiscal | Norma venit / sistem real, CAS+CASS plafonate | Impozit 1% pe cifra afaceri + dividende 16% |
| Salariu propriu | Nu (esti PFA) | Da, prin CIM in propriul SRL (salariu minim obligatoriu) |
| Imagine clienti | Mai informal | Mai oficial — preferat de firme mari |
| Break-even venit | Pana la ~250.000 lei/an | Peste 300.000+ lei/an |
Pentru comparator concret pe cifrele tale: calculator dividende SRL micro.
Tarife uzuale contabil RO 2026
| Tip client / serviciu | Tarif lunar |
|---|---|
| PFA simplu (norma venit, fara TVA) | 100-250 lei/luna |
| PFA sistem real cu TVA | 250-450 lei/luna |
| Microintreprindere fara salariati | 300-500 lei/luna |
| Micro cu 1-5 salariati | 500-900 lei/luna |
| Micro cu 5-15 salariati | 900-1.500 lei/luna |
| Firma cu impozit pe profit (16%) | 1.500-4.000 lei/luna |
| Bilant anual (one-off) | 500-2.000 lei |
| D212 anuala pentru PFA | 100-300 lei |
| Expertiza judiciara contabila | 2.000-10.000 lei/cauza |
| Consultanta fiscala (ora) | 150-400 lei/ora |
Exemplu calcul — PFA contabil cu 10 clienti, venit 90.000 lei/an
Scenariu norma venit 40.000 lei
Venit incasat90.000 lei
Baza impozabila (norma)40.000 lei
CAS 25% × 12 sal. min.-12.150 lei
CASS 10% × 6 sal. min.-2.430 lei
Impozit 10% × 40.000-4.000 lei
Net anual~71.420 lei (79%)
Net lunar mediu~5.950 lei
Cu 10 clienti la 250 lei/luna mediu, ai venit lunar 2.500 lei brut + potential bilanturi anuale, expertize, consultanta. Pentru calcul exact pe cifrele tale: calculator salariu cu modul PFA.
Pasii practici — ridicare PFA contabil
- Verifica autorizarea — daca vei face contabilitate dubla, ai nevoie de CECCAR. Pentru contabilitate primara, nu (dar e recomandat oricum pentru credibilitate).
- Alege CAEN-ul — 6920 principal. Adauga 7022 daca faci si consultanta business mai larga.
- Ridica PFA la ONRC — online prin portal.onrc.ro (~140 lei, 3-5 zile).
- Inregistrare CECCAR (daca esti autorizat) — declari activitatea de libera practica si platesti cotizatia anuala (~600-1.200 lei).
- Inregistrare ANAF — D070 in 30 zile dupa ONRC. Recomandare: SISTEM REAL pentru contabili (poti deduce abonamente software, lege, formare continua) sau norma venit daca venitul depaseste mult cheltuielile.
- Cont bancar separat PFA — esential pentru imagine si claritate fiscala.
- Setup software — alege un software pentru clientii tai (SAGA, WizCount, ContaSoft) + facturare proprie (Oblio, SmartBill).
- Contracte cu clientii — model standard PFA contabil, cu clauze GDPR (gestionezi date sensibile fiscale), termen plata, scope clear.
Pentru pas-cu-pas detaliat, vezi cum deschizi PFA pas cu pas.
Intrebari frecvente
Pot face contabilitate ca PFA fara autorizare CECCAR?
Doar daca faci contabilitate primara (registru jurnal, registru de casa, registru inventar) pentru afaceri mici sub plafonul de contabilitate dubla. Pentru contabilitate dubla (cea folosita de SRL-uri si firme), trebuie sa fii contabil autorizat sau expert contabil CECCAR. Pentru audit financiar — autorizare CAFR (Camera Auditorilor Financiari). Multi PFA-uri fac doar contabilitate primara (afaceri mici, PFA-uri, asociatii non-profit) — nu cer autorizare.
Ce cod CAEN aleg pentru PFA contabil?
CAEN 6920 — 'Activitati de contabilitate si audit financiar, consultanta in domeniul fiscal'. Codul standard pentru toate activitatile contabile (primara, dubla, expertize, audit). Pentru consultanta fiscala distincta, tot 6920. Pentru consultanta business mai larga (management, strategie), CAEN 7022 ca activitate complementara. Pentru cursuri de contabilitate, CAEN 8559.
Cum devin contabil autorizat / expert contabil CECCAR?
Pasi: (1) diploma de licenta in domeniul economic (Contabilitate, Finante, Audit), (2) stagiu de practica 3 ani la un expert contabil tutore, (3) examen final scris + oral (test cunostinte tehnice + caz practic), (4) la promovare, inscriere in Registrul Expert Contabili CECCAR. Costa 800-1.500 lei taxe + bibliografie. Pentru contabili autorizati (nivel inferior), procesul e simplificat: stagiu 2 ani + examen mai usor.
Care e norma venit pentru PFA contabil in 2026?
Norma venit pentru CAEN 6920 in 2026 e ~38.000-50.000 lei anual (variabila pe judet, fixata de Camera Comertului). Apropiata de CAEN 6201 (IT) pentru ca contabilitatea e considerata profesie liberala cu venituri medii. Pentru sistem real, deduci cheltuielile efective (software contabilitate - SAGA, WizCount, ContaSoft; abonamente lege - Legalis, Indaco; cursuri CECCAR continua educatie; deplasari clienti).
Cat platesc total CAS + CASS + impozit ca PFA contabil pe norma venit?
Pe norma 45.000 lei anual: CAS 25% × 12 sal. minime = 12.150 lei. CASS 10% × 6 sal. minime = 2.430 lei. Impozit 10% × 45.000 = 4.500 lei. Total ~19.080 lei (42% din norma). Pentru contabili cu venituri mari (150.000+ lei/an), norma e foarte avantajoasa — platesti aceleasi taxe ca pe norma chiar daca incasezi de 3-4x mai mult.
PFA contabil vs SRL contabilitate — care convine?
PFA: pana la ~10-15 clienti, simplu, fara obligatii contabile complexe. SRL contabilitate: pentru cabinet cu 2+ contabili angajati, semneaza contracte de servicii pentru firme mai mari, dividende impozit 16%. Pragul tipic: ~250.000+ lei cifra afaceri anuala = devine atractiv SRL micro 1%. SRL permite si conducerea unui birou contabil cu mai multi clienti firma (necesar pentru contabili autorizati CECCAR care vor sa creasca).
Sunt obligat la e-Factura ca PFA contabil?
Da, pentru toate facturile B2B emise catre firme (RO sau UE platitoare TVA), maxim 5 zile lucratoare. Sanctiuni: 1.000-10.000 lei/factura intarziata. Ironic: tu, contabilul, esti printre primii afectati daca nu raportezi corect facturile tale. Recomandare: foloseste un program de facturare cu integrare automata (Oblio, SmartBill, FGO) plus consultanta specifica pentru cabinet contabil.
Pot avea PFA contabil + salariu CIM la un alt cabinet contabil?
Da, e foarte comun pentru contabili in formare sau cei care vor sa-si creasca baza de clienti. Fiscalitatea se cumuleaza: salariul CIM are CAS/CASS/impozit retinute la sursa lunar; venitul PFA se declara separat prin D212 in mai anul urmator. Important: respecta clauzele de non-concurenta din CIM (multe cabinete cer ca PFA-ul tau sa nu serveasca clienti ai cabinetului).