PFA contabil 2026 — CAEN 6920, autorizare CECCAR, forma juridică optima
Ghid pentru contabilii care vor să facă libera practică în 2026: cod CAEN 6920, niveluri de autorizare (contabilitate primara fără autorizare vs contabil autorizat / expert contabil CECCAR vs auditor CAFR), comparator PFA vs SRL contabilitate, regim fiscal complet și pașii practici de ridicare PFA.
Niveluri de autorizare contabil RO
| Nivel | Ce poți face | Autorizare |
|---|---|---|
| Contabilitate primara (fără autorizare) | Registru jurnal, casă, inventar pentru afaceri mici, PFA, asociații non-profit | Nu |
| Contabil autorizat CECCAR | Contabilitate dublă pentru SRL-uri, microîntreprinderi, firme mici-medii | CECCAR — stagiu 2 ani + examen |
| Expert contabil CECCAR | Toate cele de mai sus + expertize judiciare, audit intern, consultanță fiscală complexa | CECCAR — stagiu 3 ani + examen complet |
| Auditor financiar CAFR | Audit statutar (firme mari, listate, ONG-uri), audit fonduri UE | CAFR — diploma + stagiu + examen specific |
Cod CAEN 6920 — ce acoperă
CAEN 6920 = "Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță în domeniul fiscal". Codul standard pentru toate activitățile contabile RO. Include:
- Contabilitate primara (registre simple)
- Contabilitate dublă (firme cu obligații bilantiere)
- Intocmire bilanț și situații financiare anuale
- Calcul și depunere declarații fiscale (D100, D112, D212, D300, D394, D101)
- Consultanță fiscală — optimizare regim fiscal, recalcul taxe
- Expertize contabile judiciare
- Audit financiar (cu autorizare CAFR)
- Salarizare (calcul + raportari REVISAL)
Coduri complementare utile:
- CAEN 7022: consultanță business / management (pentru consultanță strategică non-fiscală)
- CAEN 8559: cursuri de contabilitate (training continuu, prep pentru examenele CECCAR)
- CAEN 6201: dezvoltare software contabilitate (rar, dar relevant dacă dezvolti tool-uri custom)
PFA contabil vs SRL contabilitate — comparator
| Aspect | PFA contabil | SRL contabilitate |
|---|---|---|
| Număr clienți | Optim 5-15 PFA-uri / firme mici | 15+ firme, incluzând mid-market |
| Angajați | Tu singur (sau colaboratori) | 2+ contabili angajați cu CIM |
| Calcul fiscal | Sistem real; CAS pe trepte de 12 / 24 salarii minime, CASS 10% din venitul net | Impozit 1% pe cifră afaceri + dividende 16% |
| Salariu propriu | Nu (ești PFA) | Da, prin CIM în propriul SRL (salariu minim obligatoriu) |
| Imagine clienți | Mai informal | Mai oficial — preferat de firme mari |
| Break-even venit | Până la ~250.000 lei/an | Peste 300.000+ lei/an |
Pentru comparator concret pe cifrele tale: calculator dividende SRL micro.
Tarife uzuale contabil RO 2026
| Tip client / serviciu | Tarif lunar |
|---|---|
| PFA simplu (normă venit, fără TVA) | 100-250 lei/lună |
| PFA sistem real cu TVA | 250-450 lei/lună |
| Microîntreprindere fără salariați | 300-500 lei/lună |
| Micro cu 1-5 salariați | 500-900 lei/lună |
| Micro cu 5-15 salariați | 900-1.500 lei/lună |
| Firma cu impozit pe profit (16%) | 1.500-4.000 lei/lună |
| Bilanț anual (one-off) | 500-2.000 lei |
| D212 anuală pentru PFA | 100-300 lei |
| Expertiză judiciara contabila | 2.000-10.000 lei/cauză |
| Consultanță fiscală (ora) | 150-400 lei/ora |
Exemplu calcul — PFA contabil cu 10 clienți, venit 90.000 lei/an
Sistem real — venit 90.000 lei, cheltuieli 15.000 lei (software, legislație, cotizație CECCAR, formare)
Venit încasat90.000 lei
Cheltuieli deductibile-15.000 lei
Venit net75.000 lei
CAS 25% (baza: 12 salarii minime)-12.150 lei
CASS 10% din venitul net-7.500 lei
Impozit 10% (venit net minus CAS)-6.285 lei
Net anual49.065 lei (54,5%)
Net lunar mediu~4.089 lei
90.000 lei pe an înseamnă în medie 7.500 lei pe lună din abonamente lunare, bilanțuri anuale, expertize și consultanță. Pentru calcul exact pe cifrele tale: calculator salariu cu modul PFA.
Pașii practici — ridicare PFA contabil
- Verifică autorizarea — dacă vei face contabilitate dublă, ai nevoie de CECCAR. Pentru contabilitate primara, nu (dar e recomandat oricum pentru credibilitate).
- Alege CAEN-ul — 6920 principal. Adaugă 7022 dacă faci și consultanță business mai larga.
- Ridica PFA la ONRC — online prin portal.onrc.ro (~140 lei, 3-5 zile).
- Înregistrare CECCAR (dacă ești autorizat) — declari activitatea de libera practică și plătești cotizația anuală (~600-1.200 lei).
- Înregistrare ANAF — D070 în 30 zile după ONRC. Contabilii sunt în SISTEM REAL — profesia liberală nu poate fi impozitată pe normă de venit; deduci abonamentele software, legislația, formarea continuă și cotizația CECCAR.
- Cont bancar separat PFA — esențial pentru imagine și claritate fiscală.
- Setup software — alege un software pentru clienții tăi (SAGA, WizCount, ContaSoft) + facturare proprie (Oblio, SmartBill).
- Contracte cu clienții — model standard PFA contabil, cu clauze GDPR (gestionezi date sensibile fiscale), termen plată, scope clear.
Pentru pas-cu-pas detaliat, vezi cum deschizi PFA pas cu pas.
Întrebări frecvente
Pot face contabilitate ca PFA fără autorizare CECCAR?
Doar dacă faci contabilitate primara (registru jurnal, registru de casă, registru inventar) pentru afaceri mici sub plafonul de contabilitate dublă. Pentru contabilitate dublă (cea folosită de SRL-uri și firme), trebuie să fii contabil autorizat sau expert contabil CECCAR. Pentru audit financiar — autorizare CAFR (Camera Auditorilor Financiari). Mulți PFA-uri fac doar contabilitate primara (afaceri mici, PFA-uri, asociații non-profit) — nu cer autorizare.
Ce cod CAEN aleg pentru PFA contabil?
CAEN 6920 — 'Activități de contabilitate și audit financiar, consultanță în domeniul fiscal'. Codul standard pentru toate activitățile contabile (primara, dublă, expertize, audit). Pentru consultanță fiscală distinctă, tot 6920. Pentru consultanță business mai larga (management, strategie), CAEN 7022 ca activitate complementară. Pentru cursuri de contabilitate, CAEN 8559.
Cum devin contabil autorizat / expert contabil CECCAR?
Pași: (1) diploma de licență în domeniul economic (Contabilitate, Finanțe, Audit), (2) stagiu de practică 3 ani la un expert contabil tutore, (3) examen final scris + oral (test cunoștințe tehnice + caz practic), (4) la promovare, înscriere în Registrul Expert Contabili CECCAR. Costa 800-1.500 lei taxe + bibliografie. Pentru contabili autorizați (nivel inferior), procesul e simplificat: stagiu 2 ani + examen mai ușor.
Care e normă venit pentru PFA contabil în 2026?
CAEN 6920 NU e eligibil pentru normă de venit — și nu a fost niciodată: profesiile liberale reglementate prin corpuri profesionale (CECCAR pentru contabili/experți contabili) sunt obligate din start la SISTEMUL REAL, chiar dacă se organizează ca PFA sau cabinet individual. Pentru sistem real, deduci cheltuielile efective (software contabilitate - SAGA, WizCount, ContaSoft; abonamente lege - Legalis, Indaco; cursuri CECCAR continuă educație; deplasări clienți).
Cât plătesc total CAS + CASS + impozit ca PFA contabil?
Contabilul e profesie liberală, deci PFA-ul lui e în sistem real (fără normă de venit). La 45.000 lei venit net: CAS 0 (sub 12 salarii minime, opțional), CASS 10% = 4.500 lei, impozit 10% = 4.500 lei — total 9.000 lei (20%). La 75.000 lei venit net: CAS 12.150 lei (baza de 12 salarii minime), CASS 7.500 lei, impozit 6.285 lei — total 25.935 lei (35%).
PFA contabil vs SRL contabilitate — care convine?
PFA: până la ~10-15 clienți, simplu, fără obligații contabile complexe. SRL contabilitate: pentru cabinet cu 2+ contabili angajați, semnează contracte de servicii pentru firme mai mari, dividende impozit 16%. Pragul tipic: ~250.000+ lei cifră afaceri anuală = devine atractiv SRL micro 1%. SRL permite și conducerea unui birou contabil cu mai mulți clienți firma (necesar pentru contabili autorizați CECCAR care vor să crească).
Sunt obligat la e-Factura ca PFA contabil?
Da, pentru facturile emise către firme stabilite în România (B2B) și, din 2025, și către persoane fizice (B2C), în maximum 5 zile lucrătoare. Facturile către clienți din alte state nu intră. Sancțiuni: pentru întârziere, amendă pe lună după mărimea firmei — 1.000-2.500 lei (mici și persoane fizice), 2.500-5.000 lei (mijlocii), 5.000-10.000 lei (mari); dacă emiți factura în afara sistemului, 15% din valoarea ei (art. 13^2 din OUG 120/2021). Ironic: tu, contabilul, ești printre primii afectați dacă nu raportezi corect facturile tale. Recomandare: folosește un program de facturare cu integrare automată (Oblio, SmartBill, FGO) plus consultanță specifica pentru cabinet contabil.
Pot avea PFA contabil + salariu CIM la un alt cabinet contabil?
Da, e foarte comun pentru contabili în formare sau cei care vor să-și crească baza de clienți. Fiscalitatea se cumulează: salariul CIM are CAS/CASS/impozit reținute la sursa lunar; venitul PFA se declară separat prin D212 în mai anul următor. Important: respecta clauzele de non-concurență din CIM (multe cabinete cer ca PFA-ul tău să nu servească clienți ai cabinetului).