folositor
Tool contabilitate

Verificare furnizori în masă — lista de CUI-uri

Lipești lista de CUI-uri și afli care furnizori erau declarați inactivi la data facturii — adică pentru care nu ai drept de deducere. Plus status TVA, e-Factura, split TVA și TVA la încasare, cu export CSV. Până la 300 de coduri odată, date oficiale ANAF, fără cont.

Lipește lista cum o ai — separată prin virgulă, punct și virgulă, tab sau pe rânduri. Prefixul RO și duplicatele se ignoră automat. Maximum 300 odată.

Pune data facturii, nu ziua de azi. Inactivarea e o stare istorică: o firmă reactivată între timp putea fi inactivă atunci, iar dreptul de deducere se judecă la data operațiunii.

De ce data facturii, nu ziua de azi

E singura decizie de proiectare care contează la tool-ul ăsta. Starea de inactivare e istorică, nu curentă. O firmă declarată inactivă în februarie și reactivată în iunie îți apare astăzi ca activă — dar factura pe care o înregistrezi acum, emisă în martie, rămâne fără drept de deducere.

Un tool care verifică doar „acum" ți-ar da un răspuns fals liniștitor exact în cazurile care te costă. De aceea data e câmp obligatoriu, iar implicit e ziua de azi doar pentru comoditate.

Ce pierzi dacă scapi un inactiv

Nu ai drept de deducere nici pentru TVA, nici pentru cheltuială, la achizițiile făcute de la un contribuabil declarat inactiv, pe perioada inactivării. La control, deducerea se respinge, iar diferența se recuperează de la firma ta, cu accesorii.

Cu 30-50 de clienți și sute de facturi pe lună, verificarea individuală pe site-ul ANAF nu se face. De asta există pagina asta.

Cum lipești lista

Oricum o ai. Din Excel cu tab-uri, dintr-un mail cu virgule, dintr-un raport cu punct și virgulă, sau pur și simplu pe rânduri. Prefixul RO se ignoră, duplicatele se elimină, iar ordinea din lista ta se păstrează în rezultat — ca să poți lipi coloana înapoi lângă a ta.

Întrebări frecvente

De ce contează dacă furnizorul era inactiv?
Pentru că nu ai drept de deducere a TVA-ului și a cheltuielii pentru achizițiile de la un contribuabil declarat inactiv, pe perioada în care a fost inactiv. La control, deducerea se respinge, iar diferența o plătește firma ta, cu accesorii.
De ce trebuie să pun data facturii și nu ziua de azi?
Fiindcă inactivarea e o stare istorică. O firmă declarată inactivă în februarie și reactivată în iunie apare astăzi ca activă, dar factura ei din martie rămâne fără drept de deducere. Verificarea la data operațiunii e singura care răspunde la întrebarea care contează.
Câte CUI-uri pot verifica odată?
Maximum 300 într-o singură listă. Peste, împarți lista în două. Limita e pusă ca să nu suprasolicităm serviciul ANAF, nu din motive comerciale.
În ce format trebuie să fie lista?
Oricum o ai. Separate prin virgulă, punct și virgulă, tab, linie nouă sau spațiu. Prefixul RO se ignoră, duplicatele se elimină automat, iar ordinea din lista ta se păstrează în rezultat, ca să poți lipi coloana înapoi în Excel.
Datele mele se salvează undeva?
Nu. Lista trimisă nu se stochează, iar rezultatul trăiește doar în pagina deschisă. Se pierde la refresh. Lucrezi cu datele clienților tăi, deci nu ne trebuie o copie.
De unde vin datele?
Din API-ul oficial ANAF, webservicesp.anaf.ro, interogat în timp real la fiecare verificare. Nu ținem o copie locală care s-ar învechi.
Ce înseamnă radiat față de inactiv?
Inactiv înseamnă declarat inactiv fiscal, de obicei pentru nedepunerea declarațiilor; firma există, dar achizițiile de la ea nu se deduc. Radiat înseamnă că firma nu mai există în registru. Ambele apar marcate cu roșu în tabel.
Pot verifica și o singură firmă?
Poți, dar pentru una singură e mai util calculatorul de verificare firmă, care arată tot: sediu, cod CAEN, capital social, formă juridică, număr de la Registrul Comerțului.

Pentru o singură firmă

Dacă verifici un singur CUI și vrei tot dosarul — sediu social, cod CAEN, capital, formă juridică, număr de la Registrul Comerțului — folosește verificarea completă de firmă. Pagina asta e făcută pentru volum, nu pentru detaliu.

Alte tool-uri utile