Generator Facturi Online Gratuit
Creeaza facturi fiscale profesionale in cateva secunde. Completeaza datele emitentului si ale clientului, adauga produsele sau serviciile, iar factura se genereaza automat cu calcul TVA. Descarc-o ca PDF sau printeaz-o direct.
Emitent (Furnizor)
Cumparator (Client)
Detalii factura
Produse / Servicii
Totaluri
Mentiuni
Ce este o factura fiscala in Romania?
Factura fiscala este documentul oficial care atesta o tranzactie comerciala intre un furnizor si un cumparator. Conform Codului Fiscal (Legea 227/2015), orice persoana impozabila (SRL, SA, PFA, II) este obligata sa emita factura pentru bunurile livrate sau serviciile prestate.
O factura valida trebuie sa contina cel putin: datele emitentului (denumire, CUI, adresa, nr. reg. comert), datele cumparatorului, numarul si seria facturii, data emiterii, descrierea bunurilor/serviciilor, cantitatea, pretul unitar, valoarea fara TVA, cota de TVA aplicabila si valoarea totala cu TVA.
Elementele obligatorii ale unei facturi (conform Codului Fiscal)
- Numarul de ordine si seria facturii (secvential, fara intreruperi)
- Data emiterii si eventual data livrarii/prestarii
- Datele furnizorului: denumire, CUI, nr. Reg. Com., sediu social
- Datele cumparatorului: denumire, CUI (daca e firma), adresa
- Descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate
- Cantitatea si pretul unitar (fara TVA)
- Cota de TVA aplicabila (21%, 11% sau scutit)
- Valoarea TVA si totalul de plata
Cotele de TVA in Romania 2026
- 21% — cota standard — se aplica majoritatii bunurilor si serviciilor (electronice, mobilier, servicii IT, consultanta, etc.)
- 11% — cota redusa — alimente, medicamente, cazare hoteliera, acces muzee, transport persoane, apa potabila, carti si manuale scolare
- Scutit de TVA — servicii medicale, educatie, asigurari, operatiuni bancare, exporturi
Exemplu practic: factura pentru servicii IT
Emitent: WebDev Solutions SRL, CUI: RO12345678
Client: Marketing Pro SRL, CUI: RO87654321
Serviciu: Dezvoltare website — 40 ore x 150 lei/ora
Valoare fara TVA: 40 x 150 = 6.000 lei
TVA 21%: 6.000 x 0,21 = 1.260 lei
TOTAL de plata: 7.260 lei
Alt exemplu: o firma de curierat factureaza 500 de colete x 12 lei/buc. Valoare fara TVA = 6.000 lei, TVA 21% = 1.260 lei, total = 7.260 lei.
Factura fiscala vs factura proforma vs aviz de insotire
- Factura fiscala — document legal obligatoriu care atesta vanzarea. Se inregistreaza in contabilitate si sta la baza decontului de TVA.
- Factura proforma — un document informativ (oferta de pret) trimis inainte de livrare. NU are valoare fiscala, nu se inregistreaza in contabilitate. Serveste ca baza pentru plata in avans.
- Aviz de insotire a marfii — insoteste bunurile in transport. Necesar cand marfa se livreaza inainte de emiterea facturii (termen maxim 5 zile lucratoare).
Sistemul e-Factura in Romania
Din ianuarie 2024, toate tranzactiile B2B (firma-la-firma) trebuie raportate in sistemul national e-Factura administrat de ANAF. Factura se transmite in format XML structurat prin platforma SPV (Spatiul Privat Virtual).
Generatorul nostru creeaza facturi in format tiparit/PDF. Pentru raportarea e-Factura, factura trebuie transmisa si electronic prin SPV sau printr-un operator autorizat. Verifica daca furnizorul tau de contabilitate ofera integrare e-Factura.
Sanctiuni pentru neemiterea facturilor
Neemiterea facturii fiscale la termenul legal se sanctioneaza cu amenda cuprinsa intre 1.000 si 5.000 lei pentru persoane fizice (PFA/II) si 2.000 si 10.000 lei pentru persoane juridice (SRL/SA). In cazuri grave sau repetate, amenda poate creste pana la 50.000 lei, iar organele fiscale pot suspenda activitatea.
Intrebari frecvente despre facturi
Ce elemente trebuie sa contina o factura?
Conform art. 319 din Codul Fiscal: numarul si seria, data emiterii, datele furnizorului si cumparatorului (denumire, CUI, adresa), descrierea bunurilor/serviciilor, cantitatea, pretul unitar, baza de impozitare, cota TVA si valoarea TVA.
Cand sunt obligat sa emit factura?
Factura trebuie emisa cel tarziu pana in a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a avut loc livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor. Pentru avansuri, factura se emite la data incasarii.
Ce este factura proforma?
Factura proforma este un document informativ, echivalent cu o oferta de pret. Nu are valoare fiscala si nu genereaza obligatii de plata TVA. Se foloseste pentru a solicita plata in avans sau pentru a prezenta o oferta detaliata clientului.
Ce cota de TVA aplic?
Cota standard in 2026 este 21% pentru majoritatea serviciilor si produselor. Cota de 11% se aplica pentru alimente, medicamente, cazare, apa, carti. Daca nu esti platitor de TVA (cifra de afaceri sub 300.000 lei), nu adaugi TVA pe factura.
Ce este e-Factura si trebuie sa o folosesc?
e-Factura este sistemul national de facturare electronica operat de ANAF. Din 2024, toate firmele care emit facturi catre alte firme (B2B) sunt obligate sa raporteze prin e-Factura. Facturile catre persoane fizice (B2C) nu necesita inca raportare, dar se asteapta extinderea.
Cat timp trebuie pastrate facturile?
Facturile trebuie arhivate minimum 10 ani de la sfarsitul exercitiului financiar in care au fost emise. Arhivarea se poate face in format fizic sau electronic (PDF), cu conditia sa fie asigurate integritatea si lizibilitatea.
Pot anula o factura emisa?
Da, printr-o factura de stornare (cu valori negative) care anuleaza factura originala. Ambele facturi raman in evidenta contabila. Nu se sterge niciodata o factura din serie — numerotarea trebuie sa ramana continua.
PFA-ul trebuie sa emita factura?
Da, orice PFA este obligat sa emita factura pentru serviciile prestate sau bunurile vandute. Daca PFA-ul nu este platitor de TVA, pe factura se mentioneaza "neplatitor de TVA" si nu se adauga TVA la pret.