folositor
Tool business

Generator Facturi Online Gratuit

Creează facturi fiscale profesionale în câteva secunde. Completează datele emitentului și ale clientului, adaugă produsele sau serviciile, iar factură se generează automat cu calcul TVA. Descarc-o ca PDF sau printeaz-o direct.

Emitent (Furnizor)

Datele se salvează doar pe dispozitivul tau (localStorage), nu pe serverul nostru.

Fără Logo

Cumparator (Client)

Detalii factură

Produse / Servicii

Linia 1
Val. fără TVA0,00
TVA0,00
Total0,00

Totaluri

Subtotal (fără TVA):0,00 RON
TVA 21%:0,00 RON
TVA total:0,00 RON
TOTAL de plată:0,00 RON

Ce este o factură fiscală în România?

Factură fiscală este documentul oficial care atesta o tranzacție comerciala între un furnizor și un cumpărător. Conform Codului Fiscal (Legea 227/2015), orice persoana impozabilă (SRL, SA, PFA, II) este obligata sa emita factură pentru bunurile livrate sau serviciile prestate.

O factură valida trebuie sa contina cel puțin: datele emitentului (denumire, CUI, adresa, nr. reg. comert), datele cumparatorului, numărul și seria facturii, data emiterii, descrierea bunurilor/serviciilor, cantitatea, prețul unitar, valoarea fără TVA, cotă de TVA aplicabilă și valoarea totală cu TVA.

Elementele obligatorii ale unei facturi (conform Codului Fiscal)

  • Numărul de ordine și seria facturii (secvential, fără intreruperi)
  • Data emiterii și eventual data livrarii/prestarii
  • Datele furnizorului: denumire, CUI, nr. Reg. Com., sediu social
  • Datele cumparatorului: denumire, CUI (dacă e firma), adresa
  • Descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate
  • Cantitatea și prețul unitar (fără TVA)
  • Cotă de TVA aplicabilă (21%, 11% sau scutit)
  • Valoarea TVA și totalul de plată

Cotele de TVA în România 2026

  • 21% — cotă standard — se aplică majoritatii bunurilor și serviciilor (electronice, mobilier, servicii IT, consultanta, etc.)
  • 11% — cotă redusa — alimente, medicamente, cazare hoteliera, acces muzee, transport persoane, apa potabila, cărți și manuale scolare
  • Scutit de TVA — servicii medicale, educație, asigurări, operațiuni bancare, exporturi

Exemplu practic: factură pentru servicii IT

Emitent: WebDev Solutions SRL, CUI: RO12345678

Client: Marketing Pro SRL, CUI: RO87654321

Serviciu: Dezvoltare website — 40 ore x 150 lei/ora

Valoare fara TVA: 40 x 150 = 6.000 lei

TVA 21%: 6.000 x 0,21 = 1.260 lei

TOTAL de plată: 7.260 lei

Alt exemplu: o firma de curierat facturează 500 de colete x 12 lei/buc. Valoare fără TVA = 6.000 lei, TVA 21% = 1.260 lei, total = 7.260 lei.

Factură fiscală vs factură proforma vs aviz de însoțire

  • Factură fiscală — document legal obligatoriu care atesta vanzarea. Se înregistrează în contabilitate și sta la baza decontului de TVA.
  • Factură proforma — un document informativ (ofertă de preț) trimis înainte de livrare. NU are valoare fiscală, nu se înregistrează în contabilitate. Serveste ca baza pentru plată în avans.
  • Aviz de însoțire a marfii — insoteste bunurile în transport. Necesar când marfa se livreaza înainte de emiterea facturii (termen maxim 5 zile lucrătoare).

Sistemul e-Factura în România

Din ianuarie 2024, toate tranzacțiile B2B (firma-la-firma) trebuie raportate în sistemul național e-Factura administrat de ANAF. Factură se transmite în format XML structurat prin platformă SPV (Spațiul Privat Virtual).

Generatorul nostru creează facturi în format tiparit/PDF. Pentru raportarea e-Factura, factură trebuie transmisa și electronic prin SPV sau printr-un operator autorizat. Verifică dacă furnizorul tau de contabilitate oferă integrare e-Factura.

Sanctiuni pentru neemiterea facturilor

Neemiterea facturii fiscale la termenul legal se sanctioneaza cu amenda cuprinsa între 1.000 și 5.000 lei pentru persoane fizice (PFA/II) si 2.000 și 10.000 lei pentru persoane juridice (SRL/SA). În cazuri grave sau repetate, amenda poate crește până la 50.000 lei, iar organele fiscale pot suspenda activitatea.

Întrebări frecvente

Ce elemente trebuie sa contina o factură?
Conform art. 319 din Codul Fiscal: numărul și seria, data emiterii, datele furnizorului și cumparatorului (denumire, CUI, adresa), descrierea bunurilor/serviciilor, cantitatea, prețul unitar, baza de impozitare, cotă TVA și valoarea TVA.
Când sunt obligat sa emit factură?
Factură trebuie emisa cel târziu până în a 15-a zi a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor. Pentru avansuri, factură se emite la data incasarii.
Ce este factură proforma?
Factură proforma este un document informativ, echivalent cu o ofertă de preț. Nu are valoare fiscală și nu generează obligații de plată TVA. Se folosește pentru a solicita plată în avans.
Ce cotă de TVA aplic?
Cotă standard în 2026 este 21% pentru majoritatea serviciilor și produselor. Cotă de 11% se aplică pentru alimente, medicamente, cazare, cărți. Dacă nu ești plătitor de TVA, nu adaugi TVA pe factură.
Ce este e-Factura și trebuie sa o folosesc?
e-Factura este sistemul național de facturare electronică operat de ANAF. Din 2024, toate firmele care emit facturi către alte firme (B2B) sunt obligate sa raporteze prin e-Factura.
Cât timp trebuie pastrate facturile?
Facturile trebuie arhivate minimum 10 ani de la sfarsitul exercitiului financiar în care au fost emise. Arhivarea se poate face în format fizic sau electronic (PDF).
Pot anula o factură emisa?
Da, printr-o factură de stornare cu valori negative care anulează factură originala. Ambele facturi rămân în evidență contabila. Nu se șterge niciodată o factură din serie.
PFA-ul trebuie sa emita factură?
Da, orice PFA este obligat sa emita factură pentru serviciile prestate sau bunurile vândute. Dacă PFA-ul nu este plătitor de TVA, pe factură se mentioneaza neplatitor de TVA.

Alte tool-uri utile