Ce trebuie sa contina obligatoriu o factura PFA?

O factura PFA trebuie sa contina: numarul si seria facturii, data emiterii, datele furnizorului (nume, CUI, adresa), datele clientului, descrierea serviciilor/produselor, cantitatea, pretul unitar, valoarea totala, si semnatura furnizorului. Daca esti platitor de TVA, trebuie si baza de impozitare, cota TVA si valoarea TVA.

PFA trebuie sa emita factura pentru persoane fizice?

Da, PFA este obligat sa emita factura pentru toate veniturile obtinute, inclusiv de la persoane fizice. Pentru persoanele fizice se poate emite si bon fiscal (daca ai casa de marcat) sau factura simplificata.

Ce este e-Factura si e obligatorie pentru PFA?

Sistemul RO e-Factura este platforma nationala pentru facturarea electronica. Din 2024 este obligatorie pentru relatiile B2B (intre firme/PFA). Facturile trebuie transmise in format XML structurat prin sistemul SPV al ANAF.

Cum se numeroteaza facturile la PFA?

Facturile se numeroteaza secvential, fara intreruperi, incepand de la 1 la fiecare an fiscal. Poti folosi o serie (ex: PFA2026) urmata de numar (001, 002, etc.). Este important sa nu existe lacune in numerotare.

Cum faci o factura ca PFA — Ghid complet 2026

Tot ce trebuie sa stii despre emiterea facturilor ca persoana fizica autorizata: cerinte legale, elemente obligatorii, TVA si e-Factura.

Elemente obligatorii pe factura

Conform Codului Fiscal si normelor de aplicare, orice factura emisa de un PFA trebuie sa contina urmatoarele elemente:

✓Seria si numarul facturii (ex: PFA2026-001)

✓Data emiterii si, optional, data livrarii/prestarii

✓Datele furnizorului: nume complet, CUI, adresa sediu

✓Datele clientului: denumire, CUI/CNP, adresa

✓Descrierea serviciilor sau produselor livrate

✓Cantitatea, pretul unitar si valoarea totala

✓TVA (daca esti platitor): baza impozabila, cota, valoare

✓Mentiunea "neplatitor de TVA" daca nu esti inregistrat in scopuri de TVA

Numerotarea facturilor

Facturile trebuie numerotate secvential, fara lacune. Recomandarile practice:

Foloseste o serie unicape an (ex: "PFA2026") urmata de numarul secvential (001, 002, 003...)
Nu sari numere — lacunele in numerotare pot ridica semne de intrebare la un control fiscal
Daca anulezi o factura, emite o factura de stornare (cu valori negative) si pastreaza ambele documente
La inceputul fiecarui an poti incepe o serie noua de la 001

TVA — cand se aplica

PFA neplatitor de TVA

Daca cifra de afaceri anuala este sub 300.000 lei(plafonul pentru 2026), poti opta pentru scutirea de TVA. Pe facturi vei mentiona "Neplatitor de TVA conform art. 310 din Codul Fiscal". Preturile facturate sunt finale — nu adaugi TVA separat.

PFA platitor de TVA

Daca depasesti plafonul sau optezi voluntar, trebuie sa te inregistrezi in scopuri de TVA. Pe fiecare factura vei evidentia separat: baza impozabila, cota TVA (19% standard, 9% sau 5% pentru cazuri speciale) si valoarea TVA. TVA-ul colectat se vireaza trimestrial sau lunar la ANAF.

Sistemul RO e-Factura

Din 2024, sistemul RO e-Factura este obligatoriu pentru toate tranzactiile B2B (intre firme si/sau PFA-uri) din Romania. Ce trebuie sa stii:

Facturile trebuie transmise in format XML structurat prin platforma SPV (Spatiul Privat Virtual) al ANAF
Termenul de transmitere este de 5 zile calendaristice de la data emiterii
Factura devine valabila fiscal doar dupa primirea numarului de indexare de la ANAF
Poti folosi aplicatii de facturare care se integreaza automat cu sistemul e-Factura
Amenzile pentru netransmitere variaza intre 1.000 si 10.000 lei

Greseli frecvente de evitat

CUI gresit al clientului — verifica intotdeauna inainte de emitere
Lipsa mentiunii TVA — chiar daca esti neplatitor, trebuie mentionat
Descriere vaga — scrie clar ce serviciu ai prestat sau ce produs ai livrat
Emitere cu intarziere — factura trebuie emisa in maximum 15 zile de la prestare/livrare
Uitarea e-Factura — nu e suficient sa trimiti factura clientului; trebuie transmisa si in sistemul ANAF

Exemplu practic de factura PFA

Sa presupunem ca esti programator PFA, neplatitor de TVA, si ai prestat servicii de dezvoltare web pentru un SRL:

Seria/Nr: PFA2026-015

Data: 15.03.2026

Furnizor: Popescu Ion PFA, CUI: 12345678, Str. Exemplu 1, Bucuresti

Client: Tech Solutions SRL, CUI: RO87654321, Str. Test 5, Cluj

Serviciu: Dezvoltare aplicatie web — 40 ore x 200 lei/ora

Total: 8.000 lei

Neplatitor de TVA conform art. 310 Cod Fiscal

Genereaza o factura profesionala in cateva secunde

Deschide Generator Factura →