Cum faci o factură ca PFA — Ghid complet 2026

Tot ce trebuie sa știi despre emiterea facturilor ca persoană fizica autorizata: cerinte legale, elemente obligatorii, TVA si e-Factura.

De Andrei

Actualizat: 3 iunie 2026

Verificat conform metodologiei

Elemente obligatorii pe factură

Conform Codului Fiscal și normelor de aplicare, orice factură emisa de un PFA trebuie sa contina urmatoarele elemente:

✓Seria și numărul facturii (ex: PFA2026-001)

✓Data emiterii și, opțional, data livrarii/prestarii

✓Datele furnizorului: nume complet, CUI, adresa sediu

✓Datele clientului: denumire, CUI/CNP, adresa

✓Descrierea serviciilor sau produselor livrate

✓Cantitatea, prețul unitar și valoarea totală

✓TVA (dacă ești plătitor): baza impozabilă, cotă, valoare

✓Mentiunea "neplatitor de TVA" dacă nu ești înregistrat în scopuri de TVA

Numerotarea facturilor

Facturile trebuie numerotate secvential, fără lacune. Recomandarile practice:

Foloseste o serie unicăpe an (ex: "PFA2026") urmata de numarul secvential (001, 002, 003...)
Nu sari numere — lacunele în numerotare pot ridica semne de întrebare la un control fiscal
Dacă anulezi o factură, emite o factură de stornare (cu valori negative) și păstrează ambele documente
La începutul fiecarui an poți începe o serie noua de la 001

TVA — când se aplică

PFA neplatitor de TVA

Dacă cifră de afaceri anuală este sub 300.000 lei(plafonul pentru 2026), poți opta pentru scutirea de TVA. Pe facturi vei mentiona "Neplatitor de TVA conform art. 310 din Codul Fiscal". Preturile facturate sunt finale — nu adaugi TVA separat.

PFA plătitor de TVA

Dacă depășești plafonul sau optezi voluntar, trebuie sa te inregistrezi în scopuri de TVA. Pe fiecare factură vei evidentia separat: baza impozabilă, cotă TVA (21% standard, 11% pentru cazuri speciale) și valoarea TVA. TVA-ul colectat se virează trimestrial sau lunar la ANAF.

Sistemul RO e-Factura

Din 2024, sistemul RO e-Factura este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B (între firme și/sau PFA-uri) din România. Ce trebuie sa știi:

Facturile trebuie transmise în format XML structurat prin platformă SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF
Termenul de transmitere este de 5 zile calendaristice de la data emiterii
Factură devine valabilă fiscal doar după primirea numarului de indexare de la ANAF
Poți folosi aplicații de facturare care se integrează automat cu sistemul e-Factura
Amenzile pentru netransmitere variază între 1.000 și 10.000 lei

Întrebări frecvente

Ce trebuie sa contina obligatoriu o factură PFA?

O factură PFA trebuie sa contina: numărul și seria facturii, data emiterii, datele furnizorului (nume, CUI, adresa), datele clientului, descrierea serviciilor/produselor, cantitatea, prețul unitar, valoarea totală, și semnătură furnizorului. Dacă ești plătitor de TVA, trebuie și baza de impozitare, cotă TVA și valoarea TVA.

PFA trebuie sa emita factură pentru persoane fizice?

Da, PFA este obligat sa emita factură pentru toate veniturile obtinute, inclusiv de la persoane fizice. Pentru persoanele fizice se poate emite și bon fiscal (dacă ai casă de marcat) sau factură simplificată.

Ce este e-Factura și e obligatorie pentru PFA?

Sistemul RO e-Factura este platformă națională pentru facturarea electronică. Din 2024 este obligatorie pentru relatiile B2B (între firme/PFA). Facturile trebuie transmise în format XML structurat prin sistemul SPV al ANAF.

Cum se numeroteaza facturile la PFA?

Facturile se numeroteaza secvential, fără intreruperi, începând de la 1 la fiecare an fiscal. Poți folosi o serie (ex: PFA2026) urmata de număr (001, 002, etc.). Este important sa nu existe lacune în numerotare.

Greseli frecvente de evitat

CUI gresit al clientului — verifică intotdeauna înainte de emitere
Lipsă mentiunii TVA — chiar dacă ești neplatitor, trebuie mentionat
Descriere vaga — scrie clar ce serviciu ai prestat sau ce produs ai livrat
Emitere cu întârziere — factură trebuie emisa în maximum 15 zile de la prestare/livrare
Uitarea e-Factura — nu e suficient sa trimiti factura clientului; trebuie transmisa și în sistemul ANAF

Exemplu practic de factură PFA

Să presupunem ca ești programator PFA, neplatitor de TVA, și ai prestat servicii de dezvoltare web pentru un SRL:

Seria/Nr: PFA2026-015

Data: 15.03.2026

Furnizor: Popescu Ion PFA, CUI: 12345678, Str. Exemplu 1, București

Client: Tech Solutions SRL, CUI: RO87654321, Str. Test 5, Cluj

Serviciu: Dezvoltare aplicație web — 40 ore x 200 lei/ora

Total: 8.000 lei

Neplatitor de TVA conform art. 310 Cod Fiscal

Generează o factură profesionala în câteva secunde

Deschide Generator Factură →