Care este diferenta dintre CUI si CIF?

CUI (Cod Unic de Inregistrare) este codul atribuit de ONRC firmelor si PFA-urilor la infiintare. CIF (Cod de Identificare Fiscala) este in fapt acelasi cod, dar folosit in contextul fiscal, cu prefixul RO atasat pentru platitorii de TVA. Pentru o firma romaneasca platitoare de TVA, CUI este 12345678 si CIF este RO12345678. Pentru neplatitori, cele doua coincid.

Ce inseamna CNP si cine are CNP?

CNP (Cod Numeric Personal) este un cod unic de 13 cifre atribuit persoanelor fizice la nastere sau la obtinerea cetateniei romane. Prima cifra indica sexul si secolul nasterii (1/2 pentru barbati/femei nascuti in 1900-1999, 5/6 pentru 2000+), urmatoarele 6 codifica data nasterii YYMMDD, apoi 2 cifre pentru judet, 3 pentru ordin de nastere si ultima e cifra de control.

Cand apare CIF cu prefixul RO si cand fara?

Prefixul RO apare doar pentru firmele si PFA-urile inregistrate in scopuri de TVA. Daca esti platitor de TVA, toate documentele oficiale trebuie sa contina CIF-ul cu RO (ex: RO12345678). Daca nu esti platitor, folosesti codul fara RO (12345678). Prefixul RO este obligatoriu pe facturi pentru ca partenerul sa poata verifica in VIES validitatea TVA-ului.

Un PFA are CUI sau CNP?

PFA are ambele: CNP-ul persoanei fizice (nu se schimba) si un CUI separat atribuit de ONRC la inregistrarea PFA. In documentele oficiale ale PFA folosesti CUI-ul. CNP-ul personal ramane pentru buletinul de identitate, pasaport, relatii cu statul ca persoana fizica.

Unde gasesc CUI-ul unei firme?

CUI-ul este public si il gasesti gratuit pe portalul ONRC (onrc.ro), pe anaf.ro la sectiunea de verificare contribuabili, sau pe instrumente de verificare firma. Orice firma din Romania trebuie sa afiseze CUI-ul pe documentele oficiale: facturi, contracte, site web, antet.

CUI, CIF si CNP — care este diferenta

Trei coduri confundate constant in documente oficiale si facturi. Explicatie simpla cu exemple, cu accent pe greselile frecvente care pot invalida o factura in fata ANAF.

Tabel rapid — diferenta esentiala

Cod	Cui i se atribuie	Format	Cine atribuie
CNP	Persoana fizica	13 cifre	DEPABD
CUI	Firma / PFA	2-10 cifre	ONRC
CIF	Platitori TVA	RO + CUI	ANAF

CNP — Cod Numeric Personal

CNP este codul unic al unei persoane fizice atribuit la nastere (sau la obtinerea cetateniei romane). Este alcatuit din 13 cifre cu o structura specifica:

S YY MM DD JJ NNN C

S — sex si secol nastere (1/2 = M/F 1900-1999; 5/6 = M/F 2000+)
YY MM DD — data nasterii
JJ — codul judetului de inregistrare
NNN — numar de ordine
C — cifra de control

Se foloseste: in toate documentele de identitate, relatii cu statul ca persoana fizica (sanatate, educatie, impozit pe venit salarial), contracte de munca, acte notariale.

CUI — Cod Unic de Inregistrare

CUI este codul de identificare al entitatilor juridice (SRL, PFA, ONG, institutii). Il atribuie ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului) la inregistrarea firmei.

Se foloseste in TOATE documentele firmei: facturi, contracte, contracte de munca emise de firma, site web, semnatura email profesionala.

Pentru a vedea CUI-ul oricarei firme romanesti, poti folosi verificatorul nostru de firme — cauta dupa nume si afli instant CUI, adresa, status si administratori.

CIF — Cod de Identificare Fiscala

CIF este codul folosit in context fiscal, in special pentru platitorii de TVA. Pentru o firma inregistrata in scopuri de TVA, CIF este efectiv CUI-ul cu prefixul RO adaugat.

Exemplu:

SC Exemplu SRL — CUI: 12345678

Daca e platitor TVA: CIF = RO12345678

Daca NU e platitor TVA: CIF = 12345678 (identic cu CUI)

Prefixul RO este obligatoriu pe facturi pentru platitorii de TVA — permite partenerilor din UE sa verifice validitatea TVA-ului in sistemul VIES.

Greseli frecvente pe facturi

Uiti prefixul RO pentru platitori TVA — factura poate fi respinsa de ANAF sau de sistemul e-Factura
Pui RO cand nu esti platitor TVA — induci in eroare partenerul, care apoi nu-si poate deduce TVA
Pui CNP-ul asociat unic in loc de CUI la SRL — greseala comuna la incepatori, invalideaza factura
Ceri CNP-ul partenerului persoana fizica cand nu e necesar — din 2018, sub 100 EUR/tranzactie nu trebuie CNP obligatoriu
Nu verifici CUI-ul partenerului inainte de a contracta sume mari — un CUI inactiv sau o firma in insolventa e risc major

Pentru o factura corecta vezi ghidul de facturare. Pentru verificarea corecta a partenerilor, vezi cum verifici un partener de afaceri.

PFA — are CUI sau CNP?

Un PFA are ambele, in roluri distincte:

CNP — al persoanei fizice, ramane acelasi pentru toate aspectele personale (CIM ca salariat la alt angajator, impozit pe salariul personal, sanatate, pensie de la stat)
CUI — atribuit de ONRC la inregistrarea PFA, il folosesti in TOATE documentele PFA: facturi emise, contracte cu clientii, cont bancar PFA, declaratii ANAF (D212, D300 daca esti platitor TVA)

Daca te inregistrezi PFA in scopuri de TVA, primesti si un CIF cu prefix RO atasat pe CUI-ul tau.

Codurile similare — sa nu le confunzi

EUID — European Unique Identifier, codul european al firmei. Contine CUI-ul plus un prefix tarii. Folosit in schimburi transfrontaliere.
Numar de inregistrare la ONRC (J/C/F seria/numar/an) — NU este CUI. Este un cod separat, gen „J40/1234/2015", care indica judetul si data inregistrarii.
NIF — Numar de Identificare Fiscala, atribuit strainilor care au obligatii fiscale in Romania fara sa aiba CNP (ex: investitori nerezidenti).
Cod IBAN — nu are legatura, este codul bancar al contului.

Verifica CUI-ul oricarei firme din Romania

Deschide Verificator ANAF →