CUI, CIF și CNP — care este diferență
Trei coduri confundate constant în documente oficiale și facturi. Explicație simpla cu exemple, cu accent pe greselile frecvente care pot invalida o factură în față ANAF.
Tabel rapid — diferență esentiala
| Cod | Cui i se atribuie | Format | Cine atribuie |
|---|---|---|---|
| CNP | Persoană fizica | 13 cifre | DEPABD |
| CUI | Firma / PFA | 2-10 cifre | ONRC |
| CIF | Platitori TVA | RO + CUI | ANAF |
CNP — Cod Numeric Personal
CNP este codul unic al unei persoane fizice atribuit la naștere (sau la obtinerea cetateniei romane). Este alcatuit din 13 cifre cu o structura specifica:
S YY MM DD JJ NNN C
- S — sex si secol nastere (1/2 = M/F 1900-1999; 5/6 = M/F 2000+)
- YY MM DD — data nasterii
- JJ — codul judetului de înregistrare
- NNN — număr de ordine
- C — cifră de control
Se folosește: în toate documentele de identitate, relații cu statul ca persoană fizica (sănătate, educație, impozit pe venit salarial), contracte de muncă, acte notariale.
CUI — Cod Unic de Înregistrare
CUI este codul de identificare al entitatilor juridice (SRL, PFA, ONG, instituții). Il atribuie ONRC (Oficiul Național al Registrului Comertului) la inregistrarea firmei.
Se folosește în TOATE documentele firmei: facturi, contracte, contracte de muncă emise de firma, site web, semnătură email profesionala.
Pentru a vedea CUI-ul oricarei firme românești, poți folosi verificatorul nostru de firme — caută după nume și afli instant CUI, adresa, status și administratori.
CIF — Cod de Identificare Fiscală
CIF este codul folosit în context fiscal, în special pentru platitorii de TVA. Pentru o firma înregistrată în scopuri de TVA, CIF este efectiv CUI-ul cu prefixul RO adaugat.
Exemplu:
SC Exemplu SRL — CUI: 12345678
Daca e platitor TVA: CIF = RO12345678
Daca NU e platitor TVA: CIF = 12345678 (identic cu CUI)
Prefixul RO este obligatoriu pe facturi pentru platitorii de TVA — permite partenerilor din UE sa verifice validitatea TVA-ului în sistemul VIES.
Greseli frecvente pe facturi
- Uiti prefixul RO pentru platitori TVA — factură poate fi respinsa de ANAF sau de sistemul e-Factura
- Pui RO când nu ești plătitor TVA — induci în eroare partenerul, care apoi nu-si poate deduce TVA
- Pui CNP-ul asociat unic în loc de CUI la SRL — greseala comuna la incepatori, invalideaza factură
- Ceri CNP-ul partenerului persoană fizica când nu e necesar — din 2018, sub 100 EUR/tranzacție nu trebuie CNP obligatoriu
- Nu verifici CUI-ul partenerului înainte de a contracta sume mari — un CUI inactiv sau o firma în insolvență e risc major
Pentru o factură corecta vezi ghidul de facturare. Pentru verificarea corecta a partenerilor, vezi cum verifici un partener de afaceri.
PFA — are CUI sau CNP?
Un PFA are ambele, în roluri distincte:
- CNP — al persoanei fizice, rămâne același pentru toate aspectele personale (CIM ca salariat la alt angajator, impozit pe salariul personal, sănătate, pensie de la stat)
- CUI — atribuit de ONRC la inregistrarea PFA, il folosești în TOATE documentele PFA: facturi emise, contracte cu clienții, cont bancar PFA, declarații ANAF (D212, D300 dacă ești plătitor TVA)
Dacă te inregistrezi PFA în scopuri de TVA, primești și un CIF cu prefix RO atasat pe CUI-ul tau.
Codurile similare — sa nu le confunzi
- EUID — European Unique Identifier, codul european al firmei. Conține CUI-ul plus un prefix țării. Folosit în schimburi transfrontaliere.
- Număr de înregistrare la ONRC (J/C/F seria/numar/an) — NU este CUI. Este un cod separat, gen „J40/1234/2015", care indica județul și data inregistrarii.
- NIF — Număr de Identificare Fiscală, atribuit strainilor care au obligații fiscale în România fără sa aiba CNP (ex: investitori nerezidenti).
- Cod IBAN — nu are legatura, este codul bancar al contului.
Verifică CUI-ul oricarei firme din România
Deschide Verificator ANAF →