Înființare SRL 2026: acte, pași la ONRC și costuri
Capitalul social minim a crescut de la 200 la 500 lei prin Legea 239/2025, iar firmele cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei trebuie să ajungă la 5.000 lei. Ca microîntreprindere plătești 1% pe venituri, sub plafonul de 100.000 EUR, iar dividendele se impozitează cu 16%. Mai jos: cei șase pași, actele necesare și un exemplu cu cifre până la banii din mână.
Ce este un SRL și când merită
Societatea cu răspundere limitată este o persoană juridică distinctă de tine. Asta e toată ideea: datoriile firmei rămân ale firmei, iar patrimoniul tău personal e separat. La PFA nu ai separarea asta — răspunzi cu bunurile proprii.
Prețul separării e birocrația. SRL-ul are contabilitate în partidă dublă, deci ai nevoie de contabil, depune bilanț și situații financiare, iar banii nu sunt ai tăi până nu ies legal din firmă — prin salariu sau prin dividende.
Alegi SRL dacă:
- ai clienți corporate care preferă să contracteze cu o societate
- activitatea are risc real — stocuri, angajați, contracte mari
- vrei să poți vinde afacerea sau să iei asociați
- lucrezi în domenii unde PFA-ul nu e permis pentru activitatea respectivă
Capitalul social: ce s-a schimbat în 2026
Până în decembrie 2025, capitalul social minim al unui SRL era 200 de lei — o sumă simbolică, nemodificată de zeci de ani. Legea 239/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1.160 din 15 decembrie 2025, a schimbat regula și a legat pentru prima dată capitalul de mărimea firmei.
| Situația firmei | Capital social minim |
|---|---|
| Firmă nou-înființată | 500 lei |
| Cifră de afaceri netă peste 400.000 lei | 5.000 lei |
| Termen pentru firmele deja înregistrate | 2 ani de la intrarea în vigoare |
Pragul de cifră de afaceri se apreciază pe baza situațiilor financiare anuale ale exercițiului precedent. Societățile care majorează capitalul până la 31 decembrie 2026 plătesc jumătate din tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
Capitalul social nu este o taxă. Banii rămân ai firmei și pot fi folosiți în activitate imediat după înmatriculare. Singura diferență practică față de restul banilor din cont e că nu îi poți retrage ca dividende fără să reduci capitalul, ceea ce e o procedură separată la ONRC.
Cei șase pași la ONRC
Ordinea contează: nu poți redacta actul constitutiv fără denumire rezervată, și nu poți depune dosarul fără dovada sediului.
- Verifici și rezervi denumirea. Se face online, pe portalul ONRC. Rezervarea e valabilă o perioadă limitată, deci nu o face cu luni înainte de restul dosarului. Denumirea nu poate fi identică sau similară cu una existentă.
- Stabilești sediul social și obții dovada. Poate fi locuința ta, un spațiu închiriat sau un sediu găzduit la un avocat sau contabil. Ai nevoie de contract și de acordul proprietarului, iar dacă e într-un bloc, de acordul asociației și al vecinilor direcți când activitatea se desfășoară efectiv acolo.
- Alegi codurile CAEN. Unul principal, oricâte secundare. Nu costă nimic în plus să declari mai multe, iar adăugarea ulterioară înseamnă o modificare la Registrul Comerțului. Alege larg de la început.
- Redactezi actul constitutiv. Conține asociații, capitalul și împărțirea părților sociale, administratorii și puterile lor, sediul și obiectul de activitate. Pentru un SRL simplu cu asociat unic există modele standard.
- Depui capitalul social în cont. Deschizi un cont la bancă pe numele societății în curs de constituire și depui minimum 500 lei. Banca îți eliberează dovada, care intră în dosar.
- Depui dosarul la Registrul Comerțului. Fizic, la ghișeul ONRC din județul sediului, sau online pe portalul ONRC cu semnătură electronică calificată. Documentele se eliberează în general în 3-5 zile lucrătoare.
Actele necesare pentru dosar
Lista variază ușor în funcție de situație — sediu propriu sau găzduit, asociat persoană fizică sau juridică — dar nucleul e același.
- cererea de înregistrare, formularul ONRC
- dovada rezervării denumirii
- actul constitutiv
- dovada sediului social: contract de comodat, închiriere sau act de proprietate
- acordul asociației de proprietari și al vecinilor, dacă sediul e într-un bloc
- dovada depunerii capitalului social
- copii după actele de identitate ale asociaților și administratorilor
- declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor
- declarația privind beneficiarul real
Cea mai frecventă omisiune este declarația privind beneficiarul real. Lipsa ei nu se rezolvă din mers: dosarul primește amânare, iar termenul de 3-5 zile reîncepe după completare.
Cât costă, realist
Costurile se împart în trei categorii, iar prima nu e de fapt un cost.
| Element | Observație |
|---|---|
| Capital social | de la 500 lei — rămân banii firmei |
| Tarif ONRC de înmatriculare | 152 lei |
| Semnătură electronică, dacă depui online | opțional, cost anual |
| Găzduire sediu social | opțional, dacă nu ai spațiu |
| Contabil | lunar, obligatoriu în practică |
Minimul ca să pleci la drum: 652 lei — 500 lei capital social, care rămân banii firmei, plus 152 lei tariful ONRC, care e singura sumă cheltuită efectiv. Restul e opțional și depinde de cum îți organizezi firma.
Vei găsi prin articole și cifrele de 200 de lei pentru înregistrare și 20 de lei pentru rezervarea denumirii. Provin dintr-un proiect de act normativ care nu a intrat în vigoare, dar au fost preluate pe alocuri ca și cum ar fi tariful curent.
Exemplu practic: cât rămâne din 200.000 lei
Un SRL microîntreprindere, cu un singur salariat plătit la salariul minim — administratorul însuși — și 40.000 lei cheltuieli de funcționare pe an.
Peste dividende, administratorul încasează și salariul net lunar, care se calculează separat. Iar dacă dividendele depășesc anumite praguri raportate la salariul minim, se adaugă CASS — mecanismul e detaliat în ghidul de impozit pe dividende.
Exemplul arată de ce cota de 1% pe venituri poate induce în eroare: impozitul firmei e mic, dar al doilea strat, cel de 16% la scoaterea banilor, e cel care mușcă. Cine compară SRL cu PFA doar după prima cotă compară greșit.
Ce faci în prima lună după înmatriculare
- Deschizi contul curent definitiv la bancă, pe baza certificatului de înregistrare. Contul de capital social se transformă sau se închide.
- Îți iei contabil și stabilești cine depune declarațiile. Partida dublă nu e opțională la SRL.
- Te înregistrezi în SPV, Spațiul Privat Virtual al ANAF. Comunicarea cu fiscul se face electronic.
- Verifici obligațiile e-Factura pentru domeniul tău și configurezi emiterea facturilor.
- Verifici dacă trebuie să te înregistrezi în scopuri de TVA — obligatoriu peste plafonul de 395.000 lei, opțional sub el.
Cazuri speciale
Asociat unic
Forma cea mai frecventă și cea mai simplă. O persoană fizică poate fi asociat unic într-un singur SRL cu asociat unic. Restricția vizează exact această formă — poți fi asociat în oricâte societăți cu mai mulți asociați. Asociatul unic poate fi în același timp și administrator.
Sediul social în apartament
Este permis, dar cere acordul asociației de proprietari și al vecinilor direcți atunci când activitatea se desfășoară efectiv acolo. Dacă sediul e doar declarativ, fără activitate în spațiu, cerințele sunt mai simple. Alternativa e găzduirea sediului la un avocat sau la o firmă specializată, pe o perioadă determinată.
Când nu te încadrezi ca microîntreprindere
Dacă depășești 100.000 EUR cifră de afaceri, dacă nu ai niciun salariat sau dacă activitatea ta e exclusă de la regimul micro, treci la impozit pe profit de 16% aplicat profitului, nu veniturilor. Pentru o firmă cu marjă mică, impozitul pe profit poate fi chiar mai avantajos — comparația e în ghidul micro vs impozit pe profit.
Trecerea de la PFA la SRL
Nu e o transformare, ci două operațiuni: înființezi SRL-ul și apoi radiezi sau suspenzi PFA-ul. Contractele nu se transferă automat — trebuie renegociate sau cesionate. Momentul uzual de trecere e când clienții încep să ceară factură de la societate sau când plafonarea contribuțiilor la PFA nu mai e avantajoasă.
Asociat sau administrator străin
Cetățenii UE se înregistrează pe baza documentului de identitate. Pentru cei din afara UE apar cerințe suplimentare de ședere și, în anumite situații, de aviz. Dosarul cere traduceri legalizate ale actelor emise în străinătate.
Firmele existente și pragul de capital
Dacă ai deja un SRL cu capital de 200 de lei și cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei, ai doi ani de la intrarea în vigoare a Legii 239/2025 ca să majorezi la 5.000 lei. Neconformarea poate duce, la cererea ONRC sau a oricărei persoane interesate, la dizolvarea societății prin hotărâre judecătorească.
Compară SRL cu PFA pe cifrele tale
Deschide Calculator PFA →Verifică altă valoare
Salariu minim, TVA, CASS, alocație — cifra în vigoare azi, cu actul care o stabilește.