Diurna in delegare si detasare 2026 — interna si externa
Cat primesti pe zi cand te trimite firma in delegatie, care e plafonul neimpozabil si unde incepe sa fie taxata ca salariu.
Ce este diurna
Diurna este o indemnizatie zilnica pentru acoperirea cheltuielilor suplimentare (masa, maruntiuri) pe care le suporti cand esti trimis de firma in afara localitatii in care iti desfasori activitatea obisnuit. Se adauga peste cazare si transport, care se deconteaza separat pe baza de documente.
Important — dreptul la diurna
Diurna se acorda doar pentru delegare sau detasare oficiale, cu ordin de deplasare scris. Fara document, ANAF o poate recalifica ca salariu si impune contributii retroactiv.
Diurna interna 2026 — Romania
Nivelul legal de baza (institutii publice, HG 714/2018 cu actualizari) este de 23 lei/zi in 2026. In sectorul privat, Codul Fiscal permite acordarea a pana la 2,5 oriacest nivel fara impozitare, adica 57,50 lei/zi.
| Tip deplasare | Durata | Diurna acordata |
|---|---|---|
| Sub 4 ore | < 4h | 0 lei |
| Deplasare scurta | 4 - 12h | ~28,75 lei (½) |
| O zi intreaga | > 12h | 57,50 lei |
| Zi completa cu inoptare | 24h | 57,50 lei |
Angajatorul poate acorda mai putin (in limita CCM sau a regulamentului intern), dar nu mai mult fara impozitare.
Diurna externa 2026 — strainatate
Pentru deplasari in strainatate, diurna se acorda conform HG 518/1995 (actualizata), cu valori diferentiate pe tari. Plafonul neimpozabil ramane 2,5x nivelul legal. Exemple pentru 2026:
| Tara | Nivel legal | Plafon 2,5x (neimpozabil) |
|---|---|---|
| Germania, Franta, Italia, Spania | 35 EUR | 87,50 EUR/zi |
| Belgia, Olanda, Luxemburg | 35 EUR | 87,50 EUR/zi |
| Marea Britanie | 45 EUR | 112,50 EUR/zi |
| Elvetia | 48 EUR | 120 EUR/zi |
| SUA, Canada | 50 EUR | 125 EUR/zi |
| Japonia | 50 EUR | 125 EUR/zi |
| Polonia, Ungaria, Bulgaria | 32 EUR | 80 EUR/zi |
Valorile HG 518 pot fi updatate prin hotarare de guvern. Verifica la financiar inainte de o deplasare lunga in tari „speciale".
Ce se intampla peste plafon
Daca angajatorul vrea sa plateasca peste 2,5x nivelul legal (de ex. 100 lei/zi intern sau 150 EUR/zi in Germania), suma ce depaseste plafonul devine venit salarial asimilat:
- CAS 25% — din suma excedentara
- CASS 10% — din suma excedentara
- Impozit pe venit 10%
- CAM 2,25% — suportat de angajator
Exemplu: diurna interna 100 lei/zi × 10 zile
Delegare vs detasare — diferente
| Criteriu | Delegare | Detasare |
|---|---|---|
| Durata maxima | 60 zile/an | 1 an (prelungibil) |
| Angajator | Ramane acelasi | Schimbat temporar |
| Salariu platit de | Firma originala | Firma unde e detasat |
| Consimtamant angajat | Nu e necesar (daca e in contract) | Necesar daca > 60 zile |
| Diurna | Obligatorie | Obligatorie |
| Transport & cazare | Decontate | Decontate |
In practica: delegarea e „sunt trimis pentru o actiune scurta si revin la birou". Detasarea e „lucrez 6 luni pentru clientul din Germania, cu ordin oficial".
Documente necesare
- Ordin de deplasare — emis de angajator, cu perioada, destinatia, obiectivul deplasarii si numarul de zile.
- Foaie de drum — pentru decontarea transportului cu masina personala sau a firmei.
- Decont de cheltuieli — la intoarcere, cu chitante de cazare, transport, combustibil. Diurna nu necesita chitante.
- Adeverinta A1 — pentru detasari in UE mai lungi de cateva zile, obtinuta de la Casa de Pensii.
Greseli frecvente
- Fara ordin de deplasare — ANAF considera diurna platita fara document drept salariu mascat si impune contributii retroactiv + penalitati.
- Diurna "permanenta" — daca un angajat este „in delegatie" tot anul, ANAF reclasifica: fie delegarea nu e reala, fie trebuia detasare.
- Cumulare cu bonuri de masa — pe zilele de delegatie, nu poti primi si diurna, si tichet de masa. Firma trebuie sa scada tichetele pentru acele zile.
- Depasire plafon fara calcul — daca platesti 100 lei/zi fara sa aplici CAS/CASS pe diferenta, la control platesti inapoi cu majorari.
Calculeaza impactul diurnei pe salariul total
Deschide Calculator Salariu →