Diurnă 2026: cât primești neimpozabil pe zi
Plafon neimpozabil 2,5× nivelul legal: 57,50 lei/zi intern, 87,50 EUR Germania/Italia/Franța, 112,50 EUR UK, 125 EUR SUA. Peste plafon, diferența devine salariu cu CAS+CASS+impozit (~45% taxe). Mai jos: tabel complet țări, delegare vs detașare, A1, exemple cu cifre.
Ce este diurnă
Diurnă este o indemnizație zilnică pentru acoperirea cheltuielilor suplimentare (masă, maruntiuri) pe care le suporti când ești trimis de firma în afara localitatii în care îți desfasori activitatea obișnuit. Se adaugă peste cazare și transport, care se decontează separat pe baza de documente.
Important — dreptul la diurnă
Diurnă se acorda doar pentru delegare sau detașare oficiale, cu ordin de deplasare scris. Fără document, ANAF o poate recalifica ca salariu și impune contribuții retroactiv.
Diurnă interna 2026 — România
Nivelul legal de baza (instituții publice, HG 714/2018 cu actualizari) este de 23 lei/zi în 2026. În sectorul privat, Codul Fiscal permite acordarea a până la 2,5 oriacest nivel fără impozitare, adica 57,50 lei/zi.
| Tip deplasare | Durată | Diurnă acordata |
|---|---|---|
| Sub 4 ore | < 4h | 0 lei |
| Deplasare scurta | 4 - 12h | ~28,75 lei (½) |
| O zi întreagă | > 12h | 57,50 lei |
| Zi completă cu inoptare | 24h | 57,50 lei |
Angajatorul poate acorda mai puțin (în limită CCM sau a regulamentului intern), dar nu mai mult fără impozitare.
Diurnă externa 2026 — străinătate
Pentru deplasari în străinătate, diurnă se acorda conform HG 518/1995 (actualizată), cu valori diferentiate pe țări. Plafonul neimpozabil rămâne 2,5x nivelul legal. Exemple pentru 2026:
| Țară | Nivel legal | Plafon 2,5x (neimpozabil) |
|---|---|---|
| Germania, Franța, Italia, Spania | 35 EUR | 87,50 EUR/zi |
| Belgia, Olanda, Luxemburg | 35 EUR | 87,50 EUR/zi |
| Marea Britanie | 45 EUR | 112,50 EUR/zi |
| Elveția | 48 EUR | 120 EUR/zi |
| SUA, Canada | 50 EUR | 125 EUR/zi |
| Japonia | 50 EUR | 125 EUR/zi |
| Polonia, Ungaria, Bulgaria | 32 EUR | 80 EUR/zi |
Valorile HG 518 pot fi updatate prin hotărâre de guvern. Verifică la financiar înainte de o deplasare lunga în țări „speciale".
Ce se intampla peste plafon
Dacă angajatorul vrea sa plătească peste 2,5x nivelul legal (de ex. 100 lei/zi intern sau 150 EUR/zi în Germania), sumă ce depășește plafonul devine venit salarial asimilat:
- CAS 25% — din sumă excedentara
- CASS 10% — din sumă excedentara
- Impozit pe venit 10%
- CAM 2,25% — suportat de angajator
Exemplu: diurnă interna 100 lei/zi × 10 zile
Delegare vs detașare — diferențe
| Criteriu | Delegare | Detașare |
|---|---|---|
| Durată maximă | 60 zile/an | 1 an (prelungibil) |
| Angajator | Rămâne același | Schimbat temporar |
| Salariu plătit de | Firma originala | Firma unde e detașat |
| Consimtamant angajat | Nu e necesar (dacă e în contract) | Necesar dacă > 60 zile |
| Diurnă | Obligatorie | Obligatorie |
| Transport & cazare | Decontate | Decontate |
În practică: delegarea e „sunt trimis pentru o acțiune scurta și revin la birou". Detasarea e „lucrez 6 luni pentru clientul din Germania, cu ordin oficial".
Documente necesare
- Ordin de deplasare — emis de angajator, cu perioada, destinatia, obiectivul deplasarii și numărul de zile.
- Foaie de drum — pentru decontarea transportului cu masina personală sau a firmei.
- Decont de cheltuieli — la întoarcere, cu chitanțe de cazare, transport, combustibil. Diurnă nu necesita chitanțe.
- Adeverință A1 — pentru detașări în UE mai lungi de câteva zile, obtinuta de la Casă de Pensii.
Greseli frecvente
- Fără ordin de deplasare — ANAF considera diurnă platita fără document drept salariu mascat și impune contribuții retroactiv + penalități.
- Diurnă "permanență" — dacă un angajat este „în delegatie" tot anul, ANAF reclasifica: fie delegarea nu e reală, fie trebuia detașare.
- Cumulare cu bonuri de masă — pe zilele de delegatie, nu poți primi și diurnă, și tichet de masă. Firma trebuie sa scada tichetele pentru acele zile.
- Depasire plafon fără calcul — dacă plătești 100 lei/zi fără sa aplici CAS/CASS pe diferență, la control plătești inapoi cu majorari.
Diurnă 2026 — cazuri speciale
Diurnă pentru institutii publice / funcționari
Personal bugetar conform HG 714/2018: 23 lei/zi intern (nivel de bază fără majorare 2,5×). Pentru externe: HG 518/1995 cu valori pe țară (35 EUR UE, 45 EUR UK). Pentru institutiile publice diurnă rămâne la nivelul de bază — NU se aplică plafonul de 2,5× ca în privat. Excepție: personal MAE detașat la ambasade poate primi suplimentar.
Șoferi camion (transport internațional)
Cod Fiscal art. 76 alin. 4 lit. q): plafon special 87,50 EUR/zi neimpozabil (similar diurnei externe), plus indemnizație 17,50 EUR/zi cazare în cabină. Total pachet ~105 EUR/zi neimpozabil. Pentru transport intern: rămâne plafonul standard 57,50 lei. Pentru calculul pe rută cu carburanți, vezi prețul carburanți pe județe.
Diaspora UE — Detașare cu A1
Formular A1 (Regulament UE 883/2004) obligatoriu pentru detașări 5+ zile. Te menține asigurat în RO pe perioada detașării. Se obține de la CNPP (cnpp.ro), 2-4 săptămâni. Diurnă neimpozabilă rămâne 87,50 EUR (Germania, Franța, Italia, Spania) / 112,50 EUR UK / 120 EUR Elveția. FĂRĂ A1 — risc de dublă impozitare + amenzi 1.000-10.000 EUR pe nereguli.
Diurnă în weekend / sărbători
Diurnă se acordă pentru fiecare zi calendaristică în delegație, inclusiv weekend, sărbători legale și zile libere. Salariul NU se plătește (nu lucrezi), dar diurnă acoperă cheltuielile suplimentare de masă/cazare. Pentru detașări lungi (60+ zile), weekendurile contează la calcul cumulativ.
PFA și drepturi autor — alternative
PFA-ul NU primește diurnă (nu există relație angajat-angajator). Alternativă: decontează cheltuieli reale de deplasare cu CHITANȚE (transport, cazare, masă) ca cheltuieli deductibile din venit. Pentru DA (drepturi autor): la fel — cheltuieli reale cu document justificativ. Pentru detalii fiscale PFA, vezi ghidul contribuții CAS și CASS PFA.
Cumularea cu cazare/transport
Reduceri din diurnă în funcție de ce furnizează firma:
- Firma plătește cazare (hotel decontat) → diurnă rămâne integrală
- Firma asigură mic dejun (în hotel inclus) → -25% din diurnă
- Firma asigură masă completă (cantină, room service) → -75% din diurnă
- Toate mesele incluse (training all-inclusive) → -100% diurnă (doar maruntiuri)
Calculează impactul diurnei pe salariul total
Deschide Calculator Salariu →