D394 2026 — ghid completare si depunere

D394 = "Declaratie informativa privind livrarile / prestarile si achizitiile nationale". Pentru platitori TVA (toti) cu operatiuni intre persoane impozabile din RO. Termen depunere: 30 a lunii urmatoare (sau 25 daca platitor TVA trimestrial). Acopera raport detaliat al tuturor livrarilor si achizitiilor B2B nationale (intre platitori TVA romani) — sume, codurile fiscale ale partenerilor, tipul operatiunii. Complementara cu D300 (decont TVA) — D394 da granular pe partener..

De Andrei

Actualizat: 31 mai 2026

Verificat conform metodologiei

Sumar D394

Aspect	Detalii
Cod declaratie	D394
Frecventa	Lunara / trimestriala
Termen depunere	30 a lunii urmatoare (sau 25 daca platitor TVA trimestrial)
Cine depune	platitori TVA (toti) cu operatiuni intre persoane impozabile din RO
Mod depunere	Electronic prin SPV ANAF
Sanctiuni intarziere	500-5.000 lei amenda + dobanzi 0,02%/zi

Ce contine D394

Declaratia D394 raporteaza catre ANAF: raport detaliat al tuturor livrarilor si achizitiilor B2B nationale (intre platitori TVA romani) — sume, codurile fiscale ale partenerilor, tipul operatiunii. Complementara cu D300 (decont TVA) — D394 da granular pe partener..

Datele se preiau din evidenta contabila a firmei sau din programul de salarizare (pentru declaratiile lunare salariati). Pentru raportarea lunara, baza vine din facturile emise si platile efectuate in cursul lunii anterioare.

Pasi practici de depunere

Genereaza fisierul XML din programul de contabilitate / salarizare (sau manual prin DUKIntegrator ANAF — gratuit)
Semneaza electronic fisierul cu semnatura electronica calificata (certificat digital de la furnizor autorizat: certSIGN, DigiSign, AlfaTrust, etc.)
Logheaza-te in SPV (Spatiul Privat Virtual) ANAF — anaf.ro
Incarca declaratia in sectiunea "Depunere declaratii" si selecteaza D394
Verifica recipisa — SPV returneaza un raspuns cu cod unic (REA) care confirma inregistrarea declaratiei
Pastreaza recipisa minim 5 ani — dovada depunerii la termen pentru controale fiscale

Intrebari frecvente

Cine trebuie sa depuna D394 in 2026?

platitori TVA (toti) cu operatiuni intre persoane impozabile din RO. Acopera raport detaliat al tuturor livrarilor si achizitiilor B2B nationale (intre platitori TVA romani) — sume, codurile fiscale ale partenerilor, tipul operatiunii. Complementara cu D300 (decont TVA) — D394 da granular pe partener..

Care e termenul exact pentru D394?

30 a lunii urmatoare (sau 25 daca platitor TVA trimestrial). Nedepunerea la termen = amenda 500-2.000 lei per declaratie + dobanzi pentru plata intarziata (0,02%/zi). Recomandare: nu astepta ultima zi (sistemul ANAF e supraincarcat).

Cum se relationeaza D394 cu e-Factura?

e-Factura raporteaza fiecare factura individual (catre SPV in 5 zile lucratoare). D394 e o SINTEZA lunara/trimestriala a tuturor facturilor B2B nationale — gruparea lor pe partener cu sumele totale. Cu e-Factura integrata in programe de facturare (Oblio, SmartBill), D394 se poate genera automat din datele e-Factura — nu mai trebuie sa o completezi manual.

Cine NU depune D394?

Persoane fizice (PFA cu CAEN simplu fara TVA), firme ne-platitoare TVA, ONG-uri sub plafonul TVA. Pentru platitorii TVA: toate firmele cu operatiuni B2B nationale OBLIGATORIU depun D394 — chiar daca au valoare zero in luna (depui declaratia 'fara activitate').

Care e termenul exact D394?

Pentru platitor TVA LUNAR: 30 a lunii urmatoare (NU 25 ca alte declaratii). Pentru platitor TVA TRIMESTRIAL: 25 a lunii urmatoare trimestrului. Atentie: 30 cade pe weekend mai des decat 25, deci verifica calendarul. Cu D394 incorect (date diferite de e-Factura sau D300), ANAF poate cere clarificari sau face control fiscal.

Cum depun D394?

Electronic prin SPV (Spatiul Privat Virtual) ANAF. Programe care pot genera fisierul XML: DUKIntegrator (gratuit, ANAF), Oblio, SmartBill, SAGA, Charisma, programe specializate contabilitate. Daca esti contabil profesional, ai semnatura electronica calificata cu care semnezi fisierele inainte sa le incarci.

Pot externaliza D394 la contabil?

Da, e foarte comun. Mulți antreprenori PFA / micro externalizeaza completarea si depunerea declaratiilor la un cabinet contabil. Costuri tipice 2026: 100-300 lei/luna pentru PFA simplu, 300-800 lei/luna pentru micro cu salariati, 1.000-2.500 lei/luna pentru SRL platitor profit. Vezi <Link href="/ghid/pfa-contabil-2026" className="text-[var(--accent)] hover:underline">ghidul PFA contabil 2026</Link> pentru detalii tarife.

Ce se intampla daca depun D394 cu date gresite?

Poti depune o declaratie rectificativa (versiune corectata) fara penalitate, daca o faci PROACTIV inainte de control ANAF. Daca ANAF descopera erori la control, plus amenzi 500-5.000 lei + recalculari + dobanzi pentru diferenta de impozit subdeclarata. Recomandare: foloseste un program automat care valideaza datele inainte de depunere.