Obligații de facturare în România 2026

Ghid actualizat cu toate obligațiile de facturare: e-Factura, TVA, termene de emitere, arhivare și sancțiuni.

Audit editorial Folositor.ro

Actualizat: 6 octombrie 2026

Cine are obligația de a emite facturi

În România, orice persoană juridică (SRL, SA) sau persoană fizică autorizată (PFA, II, IF) care desfășoară activități economice are obligația de a emite facturi pentru bunurile livrate și serviciile prestate. Obligația se aplică indiferent de:

Mărimea afacerii sau cifră de afaceri
Calitatea de plătitor sau neplătitor de TVA
Tipul clientului (firma sau persoană fizică)

Excepția principală: pentru vânzările către persoane fizice în magazine se emite bon fiscal prin casă de marcat, nu factură (dar clientul poate solicita factura).

Sistemul RO e-Factura în 2026

Sistemul național de facturare electronică (RO e-Factura) a devenit obligatoriu progresiv și în 2026 acoperă următoarele categorii:

Tranzacții B2B — obligatoriu

Toate facturile emise între persoane impozabile stabilite în România (firma către firma, firma către PFA, PFA către firma) trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura. Aceasta include și operațiunile scutite de TVA.

Tranzacții B2G — obligatoriu

Facturile către instituții publice (B2G) sunt obligatoriu electronice încă din 2022.

Tranzacții B2C — opțional

Facturile către persoane fizice (B2C) pot fi, deocamdată, transmise și în format clasic (PDF, hârtie), dar se recomandă trecerea la e-Factura pentru uniformitate.

Termene de emitere și transmitere

Emitere facturăMax. 15 zile de la livrare/prestare

Transmitere e-Factura5 zile calendaristice de la emitere

Facturi de avansLa data încasării avansului

Facturi de stornareLa data constatarii erorii

Sancțiuni și amenzi

Nerespectarea obligațiilor de facturare poate atrage următoarele sancțiuni:

Neemiterea facturii2.000 — 10.000 lei

Netransmiterea în e-Factura1.000 — 10.000 lei

Transmitere cu întârziere1.000 — 5.000 lei

Factură cu date incomplete500 — 2.500 lei

Cuantumul amenzii depinde de categoria contribuabilului: mare, mijlociu sau mic.

Plafonul TVA în 2026

Plafonul de scutire de TVA pentru întreprinderile mici este de 395.000 lei cifră de afaceri anuală (majorat de la 300.000 lei prin OG 22/2025, din 1 septembrie 2025). Dacă depășești acest plafon:

Ceri înregistrarea în scopuri de TVA cel târziu la data depășirii — termenul de 10 zile nu mai există din septembrie 2025
Colectezi TVA (21%) începând chiar cu factura care a depășit plafonul
Poți deduce TVA-ul plătit pe achiziții (facturi de la furnizori)
Depui decontul de TVA lunar sau trimestrial la ANAF

Ce intră în cifra de afaceri pentru plafon și pașii din ziua depășirii: plafonul de TVA 2026, explicat.

Arhivarea facturilor

Regulile de arhivare a facturilor în 2026:

Termen minim: 5 ani de la sfârșitul anului fiscal în care au fost emise (10 ani pentru facturi legate de bunuri imobile)
Format: se acceptă arhivare electronică (PDF, XML) cu condiția garantarii integritații și lizibilitații
e-Factura: facturile transmise prin SPV sunt arhivate automat în sistem, dar se recomandă păstrarea unei copii locale
Acces rapid: documentele trebuie puse la dispoziția organelor de control în maximum 24 de ore

Checklist obligații facturare

☐Emiți factură în maxim 15 zile de la prestare/livrare

☐Transmiți factură în e-Factura în maxim 5 zile de la emitere

☐Factură conține toate elementele obligatorii

☐Numerotarea este secventiala, fără lacune

☐TVA este evidentiat corect (sau mențiunea neplătitor)

☐Arhivezi facturile minim 5 ani

☐Monitorizezi plafonul TVA de 395.000 lei

Creează facturi conforme legal în câteva secunde

Deschide Generator Factură →

Întrebări frecvente

Este e-Factura obligatorie în 2026?

Da, sistemul RO e-Factura este obligatoriu din 2024 pentru toate tranzacțiile B2B (între firme și PFA-uri) din România. Facturile trebuie transmise electronic prin platformă SPV a ANAF în format XML structurat.

Care este amenda pentru netransmiterea e-Factura?

Amenzile pentru netransmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura variază între 1.000 lei și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului (mare, mijlociu sau mic). Pentru persoanele fizice (PFA), amenda minimă este de 1.000 lei.

Cât timp trebuie pastrate facturile?

Facturile trebuie arhivate minimum 5 ani de la sfârșitul anului fiscal în care au fost emise, conform legislației fiscale românești. Se acceptă arhivarea în format electronic, cu condiția garantarii integritații și lizibilitații documentelor.

Care este plafonul de TVA în 2026?

Plafonul pentru scutirea de TVA în 2026 este de 395.000 lei cifră de afaceri anuală, majorat de la 300.000 lei prin OG 22/2025, din 1 septembrie 2025. La depășire, ceri înregistrarea în scopuri de TVA chiar la data depășirii.

Pasul următor

PFA vs SRL vs angajat Calculator dividende Generator de factură Verificare firmă

Citește mai departe

Normă de venit vs sistem real — ce alegi ca PFA în 2026Comparație între impozitare pe normă de venit și sistem real: când e mai avantajos fiecare, exemple concrete și cum comuti între ele.e-Factura B2B 2026 — termene, sancțiuni, scutiri și workflow completToate facturile B2B se raportează în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare. Amendă 15% din factură dacă ocolești sistemul; 1.000-10.000 lei pe lună pentru întârzieri, după mărimea firmei. Cum integrezi Oblio, SmartBill, FGO automat.PFA dezvoltator software 2026 — CAEN, sistem real, calcul net, facturareGhid complet PFA dev IT 2026: cod CAEN 6201, sistem real vs sistem real, plafoane CAS/CASS, facturare în EUR, e-Factura, Pilon III. Plus comparator cu SRL micro.D300 decont TVA 2026 — ghid pas cu pas pentru completare și depunereCum completezi D300 decont TVA: termene (25 a lunii următoare), categorii livrări, achiziții, TVA colectată vs deductibilă, rambursari, depunere SPV. Exemple concrete.PFA designer / grafician 2026 — CAEN 7410, sistem real, facturare cliențiGhid complet PFA design 2026: cod CAEN 7410 specializat, sistem real (designul nu are normă de venit), PFA vs drepturi de autor, plafoane CAS și CASS, facturare în EUR pentru clienți UE/SUA, optimizari fiscale.PFA traducător 2026 — CAEN 7430, PFA vs DA, traducător autorizatGhid PFA traducător 2026: cod CAEN 7430, diferență PFA vs drepturi autor (DA), autorizare Ministerul Justiției, regim fiscal, plafoane CAS/CASS, facturare clienți UE.