Folositor

Obligatii de facturare in Romania 2026

Ghid actualizat cu toate obligatiile de facturare: e-Factura, TVA, termene de emitere, arhivare si sanctiuni.

Cine are obligatia de a emite facturi

In Romania, orice persoana juridica (SRL, SA) sau persoana fizica autorizata (PFA, II, IF) care desfasoara activitati economice are obligatia de a emite facturi pentru bunurile livrate si serviciile prestate. Obligatia se aplica indiferent de:

  • Marimea afacerii sau cifra de afaceri
  • Calitatea de platitor sau neplatitor de TVA
  • Tipul clientului (firma sau persoana fizica)

Exceptia principala: pentru vanzarile catre persoane fizice in magazine se emite bon fiscal prin casa de marcat, nu factura (dar clientul poate solicita factura).

Sistemul RO e-Factura in 2026

Sistemul national de facturare electronica (RO e-Factura) a devenit obligatoriu progresiv si in 2026 acopera urmatoarele categorii:

Tranzactii B2B — obligatoriu

Toate facturile emise intre persoane impozabile stabilite in Romania (firma catre firma, firma catre PFA, PFA catre firma) trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura. Aceasta include si operatiunile scutite de TVA.

Tranzactii B2G — obligatoriu

Facturile catre institutii publice (B2G) sunt obligatoriu electronice inca din 2022.

Tranzactii B2C — optional

Facturile catre persoane fizice (B2C) pot fi, deocamdata, transmise si in format clasic (PDF, hartie), dar se recomanda trecerea la e-Factura pentru uniformitate.

Termene de emitere si transmitere

Emitere facturaMax. 15 zile de la livrare/prestare
Transmitere e-Factura5 zile calendaristice de la emitere
Facturi de avansLa data incasarii avansului
Facturi de stornareLa data constatarii erorii

Sanctiuni si amenzi

Nerespectarea obligatiilor de facturare poate atrage urmatoarele sanctiuni:

Neemiterea facturii2.000 — 10.000 lei
Netransmiterea in e-Factura1.000 — 10.000 lei
Transmitere cu intarziere1.000 — 5.000 lei
Factura cu date incomplete500 — 2.500 lei

Cuantumul amenzii depinde de categoria contribuabilului: mare, mijlociu sau mic.

Plafonul TVA in 2026

Plafonul de scutire de TVA pentru intreprinderile mici este de 300.000 lei cifra de afaceri anuala (echivalentul a aproximativ 60.000 EUR). Daca depasesti acest plafon:

  • Ai obligatia de a te inregistra in scopuri de TVA in 10 zile lucratoare de la depasire
  • Incepi sa colectezi TVA (19%) pe facturile emise dupa data inregistrarii
  • Poti deduce TVA-ul platit pe achizitii (facturi de la furnizori)
  • Depui decontul de TVA lunar sau trimestrial la ANAF

Arhivarea facturilor

Regulile de arhivare a facturilor in 2026:

  • Termen minim: 5 ani de la sfarsitul anului fiscal in care au fost emise (10 ani pentru facturi legate de bunuri imobile)
  • Format: se accepta arhivare electronica (PDF, XML) cu conditia garantarii integritatii si lizibilitatii
  • e-Factura: facturile transmise prin SPV sunt arhivate automat in sistem, dar se recomanda pastrarea unei copii locale
  • Acces rapid: documentele trebuie puse la dispozitia organelor de control in maximum 24 de ore

Checklist obligatii facturare

☐Emiti factura in maxim 15 zile de la prestare/livrare
☐Transmiți factura in e-Factura in maxim 5 zile de la emitere
☐Factura contine toate elementele obligatorii
☐Numerotarea este secventiala, fara lacune
☐TVA este evidentiat corect (sau mentiunea neplatitor)
☐Arhivezi facturile minim 5 ani
☐Monitorizezi plafonul TVA de 300.000 lei

Creeaza facturi conforme legal in cateva secunde

Deschide Generator Factura →