Obligații de facturare în România 2026

Ghid actualizat cu toate obligațiile de facturare: e-Factura, TVA, termene de emitere, arhivare și sanctiuni.

Actualizat: 3 iunie 2026

Cine are obligația de a emite facturi

În România, orice persoană juridica (SRL, SA) sau persoană fizica autorizată (PFA, II, IF) care desfasoara activități economice are obligația de a emite facturi pentru bunurile livrate și serviciile prestate. Obligația se aplică indiferent de:

Mărimea afacerii sau cifră de afaceri
Calitatea de plătitor sau neplatitor de TVA
Tipul clientului (firma sau persoană fizica)

Excepția principală: pentru vanzarile către persoane fizice în magazine se emite bon fiscal prin casă de marcat, nu factură (dar clientul poate solicita factura).

Sistemul RO e-Factura în 2026

Sistemul național de facturare electronică (RO e-Factura) a devenit obligatoriu progresiv și în 2026 acoperă urmatoarele categorii:

Tranzacții B2B — obligatoriu

Toate facturile emise între persoane impozabile stabilite în România (firma către firma, firma către PFA, PFA către firma) trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura. Această include și operatiunile scutite de TVA.

Tranzacții B2G — obligatoriu

Facturile către instituții publice (B2G) sunt obligatoriu electronice încă din 2022.

Tranzacții B2C — opțional

Facturile către persoane fizice (B2C) pot fi, deocamdata, transmise și în format clasic (PDF, hârtie), dar se recomandă trecerea la e-Factura pentru uniformitate.

Termene de emitere și transmitere

Emitere facturăMax. 15 zile de la livrare/prestare

Transmitere e-Factura5 zile calendaristice de la emitere

Facturi de avansLa data incasarii avansului

Facturi de stornareLa data constatarii erorii

Sanctiuni și amenzi

Nerespectarea obligațiilor de facturare poate atrage urmatoarele sanctiuni:

Neemiterea facturii2.000 — 10.000 lei

Netransmiterea în e-Factura1.000 — 10.000 lei

Transmitere cu întârziere1.000 — 5.000 lei

Factură cu date incomplete500 — 2.500 lei

Cuantumul amenzii depinde de categoria contribuabilului: mare, mijlociu sau mic.

Plafonul TVA în 2026

Plafonul de scutire de TVA pentru intreprinderile mici este de 300.000 lei cifra de afaceri anuala (echivalentul a aproximativ 60.000 EUR). Dacă depășești acest plafon:

Ai obligația de a te inregistra în scopuri de TVA în 10 zile lucrătoare de la depasire
Incepi sa colectezi TVA (21%) pe facturile emise după data inregistrarii
Poți deduce TVA-ul plătit pe achiziții (facturi de la furnizori)
Depui decontul de TVA lunar sau trimestrial la ANAF

Arhivarea facturilor

Regulile de arhivare a facturilor în 2026:

Termen minim: 5 ani de la sfarsitul anului fiscal în care au fost emise (10 ani pentru facturi legate de bunuri imobile)
Format: se accepta arhivare electronica (PDF, XML) cu condiția garantarii integritatii și lizibilitatii
e-Factura: facturile transmise prin SPV sunt arhivate automat în sistem, dar se recomandă pastrarea unei copii locale
Acces rapid: documentele trebuie puse la dispozitia organelor de control în maximum 24 de ore

Checklist obligații facturare

☐Emiti factură în maxim 15 zile de la prestare/livrare

☐Transmiți factură în e-Factura în maxim 5 zile de la emitere

☐Factură conține toate elementele obligatorii

☐Numerotarea este secventiala, fără lacune

☐TVA este evidentiat corect (sau mentiunea neplatitor)

☐Arhivezi facturile minim 5 ani

☐Monitorizezi plafonul TVA de 300.000 lei

Creează facturi conforme legal în câteva secunde

Deschide Generator Factură →

Întrebări frecvente

Este e-Factura obligatorie în 2026?

Da, sistemul RO e-Factura este obligatoriu din 2024 pentru toate tranzacțiile B2B (între firme și PFA-uri) din România. Facturile trebuie transmise electronic prin platformă SPV a ANAF în format XML structurat.

Care este amenda pentru netransmiterea e-Factura?

Amenzile pentru netransmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura variază între 1.000 lei și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului (mare, mijlociu sau mic). Pentru persoanele fizice (PFA), amenda minima este de 1.000 lei.

Cât timp trebuie pastrate facturile?

Facturile trebuie arhivate minimum 5 ani de la sfarsitul anului fiscal în care au fost emise, conform legislației fiscale românești. Se accepta arhivarea în format electronic, cu condiția garantarii integritatii și lizibilitatii documentelor.

Care este plafonul de TVA în 2026?

Plafonul pentru scutirea de TVA în 2026 este de 300.000 lei cifră de afaceri anuală. Dacă depășești acest plafon, ai obligația de a te inregistra în scopuri de TVA în termen de 10 zile.