Formular 211 ANAF 2026 — declarare PI pas cu pas
Formularul 211 este declaratia prin care un salariat anunta angajatorul despre persoanele aflate in intretinere si alte conditii care influenteaza deducerea personala (tineri sub 26 ani, copii in scoala). Se depune la HR-ul firmei, NU direct la ANAF. Ghid complet de completare cu exemplu si documente necesare.
Cand se depune formularul
- La angajare noua — in primele 30 zile de la inceperea CIM-ului. Daca uiti, deducerea ratata pe luna respectiva nu mai poate fi recuperata.
- Inceput an fiscal (ianuarie) — pentru a confirma situatia existenta sau a actualiza modificari aparute peste an.
- La modificari pe parcursul anului — in 30 zile de la eveniment:
- Nasterea unui copil → +1 PI, +100 lei daca in scoala
- Casatorie → sot/sotie poate deveni PI daca venit sub prag
- Divort → pierdere PI sot/sotie
- Copilul incepe / termina scoala → modificare spor 100 lei
- Tinerii cu 26 ani implineti → pierdere spor 607,50 lei
- PI obtine venituri peste salariu minim → exclus din lista
- Deces PI → declarare modificare
Structura formularului 211
| Sectiune | Continut |
|---|---|
| I. Date personale | Nume, CNP, adresa, ocupatie, an fiscal |
| II. Date angajator | Denumire firma, CUI, adresa sediu |
| III. Persoane in intretinere | Lista detaliata: nume, CNP, grad rudenie, venituri |
| IV. Tanar sub 26 ani | Bifa + data nastere (pentru spor 607,50 lei) |
| V. Copii in invatamant | Lista copii (+100 lei/copil/luna) |
| VI. Declaratie raspundere | Confirma datele declarate sub sanctiuni penale |
| VII. Semnatura + data | Original, pe hartie |
Documente anexate (per tip PI)
- Sot / sotie: certificat de casatorie + declaratie pe propria raspundere ca PI nu are venituri (sau certificat fiscal ANAF cu veniturile sub prag)
- Copii minori (sub 18 ani): certificat de nastere (copie). Pentru copii adoptati: hotarare de adoptie.
- Copii peste 18 ani in scoala: certificat nastere + adeverinta de la institutia de invatamant (cu data inceperii si terminarii anului scolar). Reinnoita anual.
- Parinti pensionari: talon de pensie din ultimele 3 luni + declaratie pe propria raspundere despre alte venituri + dovada intretinerii (acelasi domiciliu sau transferuri bancare)
- Alte rude (bunici, frati): declaratie pe propria raspundere + certificat fiscal ANAF cu veniturile lor
- Tineri sub 26 ani (pentru spor): copie carte de identitate
Exemplu completat — familie cu 2 copii
Sectiunea I — Date personale
- Nume: Popescu Maria
- CNP: 2900101441234
- Adresa: Bucuresti, Str. Florilor 5, ap. 12
- An fiscal: 2026
Sectiunea II — Angajator
- Denumire: SC Tech Solutions SRL
- CUI: RO12345678
Sectiunea III — PI
- 1. Popescu Andrei (sot) — CNP 1850315441234. Venituri: 0 lei (somer, declaratie atasata). Anexa: certificat casatorie.
- 2. Popescu Ioana (copil) — CNP 6210501441234, 5 ani. Anexa: certificat nastere.
- 3. Popescu Alexandru (copil) — CNP 5160820441234, 10 ani. Anexa: certificat nastere.
Sectiunea V — Copii in scoala
- Popescu Alexandru — Scoala generala nr. 12, Bucuresti. Anexa: adeverinta scoala valabila 2025-2026.
Deducere totala lunara estimata: 1.315 lei (3 PI baza + 100 lei copil scoala).
Greseli frecvente la 211
- Dublarea PI — sot si sotie declara amandoi copiii. ANAF detecteaza prin CNP. Recalculare retroactiva + penalitati.
- Neactualizare modificari — copil care iesi din scoala (peste 26 ani sau abandon), divort, deces. Tinerea PI in lista artificial = frauda.
- Lipsa documentelor anexa — certificat casatorie/nastere lipsa. HR-ul respinge cererea.
- Adeverinta scoala expirata — anual trebuie reinnoita pentru copii peste 18 ani.
- Declaratie pe propria raspundere falsa — sot/sotie cu venituri ascunse. Penal: art. 326 Cod Penal (declaratii mincinoase la autoritati).
- Depunere tardiva — deducerea se aplica de la luna depunerii formularului, NU retroactiv.
Surse oficiale
- ANAF — descarcare formular 211
- Cod Fiscal art. 77 — deducere personala
- Codul Muncii — art. 119 (pastrare documente)